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Alle Metadaten zu einem Dokument wie Dokumentnummer, Dokumententitel, Status oder Revisionen können in PIRS-Dokumenten gespeichert werden. Zusätzlich Um Informationsverluste während der verschiedenen Prozesse eines Projekts zu vermeiden, können die Originaldokumente sowie zusätzliche Dateien (z.B. technische Zeichnungen, Spezifikationen, Karten etc.) jeder Revision des PIRS-Dokuments beigefügt werden.

Je nachdem, welche Art von Dokument Sie in PIRS ablegen möchten, können Sie die entsprechende Dokumentart auswählen Hierfür steht ihnen unter anderem eines der Felder im PIRS-Dokumentenkopf zur Verfügung. Die zur Auswahl stehenden Dokumentarten können von Ihrem PIRS-Administrator geändert und erweitert werden. Im Folgenden werden der Erstellungsprozess eines PIRS-Dokuments sowie das Übertragen, Kommentieren und Überarbeiten von PIRS-Dokumenten ausführlich erläutert.

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