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Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine PDF-Datei eines beliebigen PIRS Eintrags (Korrespondenz, Dokumente, Action Items usw.) zu erstellen. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf die Aktion "PDF erstellen", die als eine Optionen unter "mehr" gelistet ist.

Wenn in Ihrem Unternehmen nur eine Vorlage für die PDF-Erstellung dieser Dokumentart hinterlegt ist, wird die Datei ohne weitere Verzögerung erstellt. Falls es jedoch mehr als eine von Ihrem Unternehmen angebotene Vorlage gibt (z.B. verschiedene Sprachen oder verschiedene Layouts oder Logos), wird Ihnen nun die Möglichkeit geboten, die passende Vorlage auszuwählen.

Vorlagen werden in einer Tabelle mit Angabe der Vorlagendatei und ggf. einer Kurzbeschreibung aufgelistet. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine Vorschau der Vorlagen einzusehen.

Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF erstellen". Die PDF-Datei wird dann generiert und in einem neuen Reiter geöffnet. Achten Sie darauf, dass Ihre Browsereinstellungen das automatische Öffnen einer PDF-Datei erlauben, da dies sonst von Ihrem Browser verhindert wird. Das folgende Bild gibt Ihnen einen Eindruck davon, wie Ihre PDF-Datei aussehen könnte.

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