0. PIRS
1. PIRS Basics
1.1 What is PIRS?
1.2 Advantages
1.3 Some interesting facts about PIRS Web
1.4 System Requirements
1.5 Help & Privacy Statements
2. Navigation & Personalization
2.1 Login and select a Project
2.2 User Interface and Navigation
2.3 Dashboard
2.3.1 Customize your global dashboard
2.3.2 Customize your project dashboard
2.4 Favourites
2.4.1 Favour Projects
2.4.2 Favour Folders
2.4.3 Favour Entries
2.5 Customize a grid
2.6 User Preferences and Set-up
2.7 PIRS Views
2.7.1 Global Views
2.7.2 Project Views
2.8 PIRS Folder Structure
3. Correspondence & Documents & Events
3.1 Correspondence
3.1.1 Create and send an email
3.1.2 Create a library item
3.1.3 Create and send a letter
3.1.4 Forward & reply to messages
3.1.5 File incoming emails
3.1.5.1 Personal Mailbox
3.1.5.2 Project Mailbox
3.1.5.3 Prevent duplicates
3.1.5.4 File via Drag & Drop
3.1.5.5 Autofiling
3.1.6 Correspondence Thread
3.1.7 Correspondence Preview Pane
3.1.8 Correspondence received via Distribution Lists
3.1.9 Sending encrypted E-Mails
3.1.10 Correspondence Follow Up
3.2 Documents
3.2.1 Create new document
3.2.2 Check-out & check-in
3.2.3 Submit documents - Transmittal Slip
3.2.4 Receive/Access Transmittal Slips
3.2.5 Create new revision
3.2.6 Create an internal or file external comments
3.2.6.1 Create a Comment using a sent Transmittal Slip
3.2.7 Import Documents
3.2.8 PIRS File Viewer
3.2.9 Read Mode vs Edit Mode
3.2.10 Use Templates to send Transmittals & Comments
3.2.11 Comment Review Sheet (CRS)
3.2.12 Interfaces with CAD, PDM or ERP systems
3.3 Events
3.3.1 Create new Event
3.3.2 Send Notice
3.3.3 PIRS Event App
4. General Actions
4.1 Search & Filter Functions
4.1.1 Filter data
4.1.2 Search documents with full-text search
4.1.3 Full-text search field names
4.1.4 Use Full Text Search within Mailbox Views
4.2 PIRS Tool Bar Actions
4.2.1 Distribution List
4.2.2 Organise
4.2.2.1 Action Items
4.2.2.2 Set Cross References
4.2.2.3 Tags
4.2.3 More
4.2.3.1 Predefined Document Actions
4.2.3.2 Bulk Change
4.2.3.3 Create & Print using PDF templates
4.2.3.4 Print without print template
4.2.3.5 Update date
4.2.3.6 Export grid to MS Excel
4.2.3.7 Show document URL
4.2.3.8 Show access rights
4.2.3.9 Document log
4.2.3.10 Download Attachments
4.2.3.11 Deletion concept
4.2.3.12 Create file from template
4.3 Manage Attachments
4.4 Manage Access Rights
4.5 Use text templates
4.6 Activity Stream
4.6.1 Posts
4.7 View Files within your Browser
4.8 PIRS Downloads
4.9 Rich Text Editor
4.10 External Link Tab
4.11 Image Viewer
4.12 Workflow
5. Controlling and Reporting Area
5.1 Document Controlling
5.2 Reports
5.3 Reports based on templates
6. Address Book
6.1 Create & Edit Contacts
6.2 Create a new Contact Group
6.3 Add a new Company
6.4 Import Contacts based on Excel Sheet
7. Tips & Tricks
7.1 Tutorial Videos
7.2 How to clear your browser cache
7.3 How to install spell check in your browser
7.4 Manage your Content Tabs
7.5 Visit our PIRS Blog
8. PIRS Project Administration
8.1 Manage Project Keywords
8.1.1 Action Item Keywords
8.1.2 Contact Keywords
8.1.3 Correspondence Keywords
8.1.4 Document Numbering Keywords
8.1.5 Document Keywords
8.1.6 Manage Project Tags
8.2 Administration of Document Controlling
8.3 Folder Administration
8.4 Manage Predefined Document Actions
8.5 Project Settings
8.6 Approval Workflows
8.6.1 Sequential / Parallel Workflow Configurations
8.6.2 Set Due Dates
8.7 Administrative Tasks
8.8 Recycle Bin
8.9 Set up new projects
9. Release Notes
10. Templates
0. PIRS DE
1. PIRS Überblick
1.1 Was ist PIRS?
1.2 Vorteile
1.3 Interessante Fakten
1.4 System Anforderungen
1.5 Hilfe & Datenschutzerklärungen
2. Navigieren & Personalisieren
2.1 Login und Projektwahl
2.2 Benutzeroberfläche und Navigation
2.3.1 Anpassen des globalen Dashboards
2.3.2 Anpassen des Projekt Dashboards
2.4 Favoriten
2.4.1 Projekte favorisieren
2.4.2 Ordner favorisieren
2.4.3 Einträge favorisieren
2.5 Anpassen der Ansichten
2.6 Benutzereinstellungen und Anpassungen
2.7 PIRS Ansichten
2.7.1 Globale Ansichten
2.7.2 Ansichten im Projekt
2.8 PIRS Ordnerstruktur
3. Korrespondenz & Dokumente & Ereignisse
3.1 Korrespondenz
3.1.1 E-Mail
3.1.2 Library Item
3.1.3 Briefe
3.1.4 Weiterleiten und Antworten
3.1.5 Eingehende E-Mails ablegen
3.1.5.1 Persönliche E-Mails
3.1.5.2 Projektpostfach
3.1.5.3 Duplikate
3.1.5.4 Drag & Drop
3.1.5.5 Automatische Ablage
3.1.6 Korrespondenzketten
3.1.7 Vorschaufenster
3.1.8 Verteilerlisten
3.1.9 Verschlüsselte E-Mails
3.1.10 Optionale Metadaten für Korrespondenz
3.2 Dokumente
3.2.1 Dokumente erstellen
3.2.2 Ein-& auschecken
3.2.3 Dokumente versenden - Transmittal Slip
3.2.4 Transmittal Slips empfangen/zugreifen
3.2.5 Revision erstellen
3.2.6 Kommentieren
3.2.6.1 Antwort auf gesendetes TS
3.2.7 Dokumente importieren
3.2.8 Der PIRS File Viewer
3.2.9 Lesemodus vs Bearbeitungsmodus
3.2.10 Vorlagen
3.2.11 Anmerkungen - Comment Review Sheet (CRS)
3.2.12 Schnittstellen (CAD, ERP oder PDM)
4. Allgemeine Aktionen
4.1 Such- & Filterfunktionen
4.1.1 Filter
4.1.2 Volltextsuche
4.1.3 Feldbezeichnungen für Volltextsuche
4.1.4 Mailbox Ansichten
4.2 PIRS Symbolleisten
4.2.1 Verteilerlisten
4.2.2 Organisieren
4.2.2.1 Action Item
4.2.2.2 Querverweise setzen
4.2.2.3 Schlagworte
4.2.3 Mehr
4.2.3.1 Vordefinierte Dokumentenaktionen
4.2.3.2 Massenänderung
4.2.3.3 PDF Vorlagen
4.2.3.4 Drucken ohne Vorlage
4.2.3.5 Datum aktualisieren
4.2.3.6 Excel Export
4.2.3.7 URL anzeigen
4.2.3.8 Zeige Zugriffsrechte
4.2.3.9 Logeinträge
4.2.3.10 Anhänge herunterladen
4.2.3.11 Löschkonzept
4.2.3.12 Datei aus Vorlagen erzeugen
4.3 Anhänge hinzufügen
4.4 Zugriffsrechte anpassen
4.5 Vorlagen nutzen
4.6 Aktivitätenliste
4.6.1 Anmerkungen / Posts
4.7 Dokumente im Browser anzeigen
4.8 In PIRS erstellte Downloads
4.9 Rich-Text Editor
4.10 Extere Links
4.11 Bildbetrachter
4.12 Freigabeprozesse - Workflow
5. Controlling & Reporting
5.1 Dokumenten Controlling
5.2 Report erstellen
5.3 Reports basierend auf Vorlagen
6. Adressbuch
6.1 Kontakte
6.2 Kontaktgruppen
6.3 Firmen
6.4 Kontaktimport mittels Excel
7. Tipps & Tricks
7.1 Videos zu Schulungszwecken (in Englisch)
7.2 Browser-Cache leeren
7.3 Reschtschreibprüfung im Browser
7.4 Inhalte verwalten
7.5 PIRS Blog
9. Release Notes - Was ist neu?
10. Vorlagen - Download Bereich