Allgemein

  • …​ PIRS Web ist eine zentrale Anwendung mit den Bereichen Korrespondenz und Dokumente

  • …​ Sie können jederzeit problemlos von Ihrem Mobiltelefon oder Tablet auf Ihre Projektinformationen zugreifen

  • …​ PIRS Portal steht für Ihre externen Parteien für die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit bereit / Zusammenarbeit in einer sicheren und getrennten Umgebung

  • …​ Sie können Ihr Passwort, Ihre Sprache und andere Einstellungen unter "Meine Einstellungen" ändern.

  • …​ Jeder Anwender hat seinen eigenen Papierkorb, um versehentlich gelöschte Dokumente wiederherzustellen

  • …​ Das Reporting via PDF, Excel und Word wird unterstützt

  • …​ PIRS Web verfügt über ein Projektadressbuch mit allen Benutzern, Benutzergruppen und Unternehmen des Projekts

Korrespondenz & Dokumente

  • …​ Sie können einen Dokumentlink über Verteilerlisten senden, anstatt das gesamte Dokument zu senden, um den Datenverkehr zu reduzieren

  • …​ PIRS Web verfügt über einen speziellen Dokumentennummerngenerator, der jedem Dokument eine eindeutige Nummer zuweist

  • …​ Einzelne Dokumente können mit nur mit einem Klick heruntergeladen werden

  • …​ Mehrere Dokumente können auf einmal hochgeladen und Dokumente per Drag & Drop von Ordner zu Ordner verschoben werden

  • …​ können Sie über die Schlatfläche „Organisieren“ z.B. einen Querverweis zwischen Dokumenten erstellen, Tags erstellen und ein Aufgaben zuweisen

  • …​ Sie haben jeder Zeit einen Überblick über alle Aufgaben, die noch zu erledigen sind

  • …​ Sie können die Werte mehrerer Dokumente in einem Schritt ändern

  • …​ Sie können benutzerdefinierte Vorlagen für das Versenden und Kommentieren der Dokumente verwenden

  • …​ E-Mails können einfach in PIRS Web abgelegt werden

Netzwerken

  • …​ PIRS Web bietet social Media Funktionen

  • …​ Mit der Aktivitätenliste können Sie sich einen schnellen Überblick über die neuesten Projektinformationen verschaffen

  • …​ Sie können Posts erstellen, um über ein wichtiges Thema zu diskutieren

  • …​ Mit Social Media Angeboten können die Anzahl der E-Mails reduziert werden und Zeit in Ihrem Projekt eingespart werden

Organisation & Überblick

  • …​ Sie können Ihre Dokumente in Ihrem Browser anzeigen und mit Anmerkungen versehen. Dies verkürzt die Zeit für die Dokumentgenehmigung erheblich, da Sie die Dokumente nicht herunterladen müssen. Ein weiterer Vorteil ist, dass sie mobil funktionieren

  • …​ Jeder Benutzer kann sein Dashboard individuell anpassen

  • …​ Korrespondenzketten, geben einen Überblick über ein spezielles Thema

  • …​ PIRS bietet individuelle Such- und Filterfunktionen

  • …​ Sie können Ihre Projekte, Ordner und Dokumente favorisieren

  • …​ PIRS Web bietet die projektübergreifende Suche und Berichterstellung