Login und Projektwahl

Nach dem Öffnen des firmenspezifischen PIRS-Anwendungslinks in Ihrem Browser wird ein weißer Bildschirm mit einem Anmeldefenster angezeigt. Wie auf dem Bild angezeigt, müssen Sie nun Ihren Benutzernamen / Ihre ID sowie Ihr persönliches Passwort eingeben.

Sobald Sie Ihre persönlichen Daten korrekt eingegeben und entweder auf die Schaltfläche "Anmelden" geklickt oder einfach die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur gedrückt haben, wird die globale PIRS-Seite in Ihrem Browserfenster geöffnet.

Wie im folgenden Screenshot gezeigt, ist die globale Ansicht in zwei Abschnitte unterteilt. Auf der linken Seite werden alle Unternehmensprojekte aufgelistet, während auf der rechten Seite eine Reihe von Widgets in einem Dashboard angeboten werden. Die Anzahl und der Typ der Widgets können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden (weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Kapite Anpassen des globalen Dashboards). Standardisiert ist das Widget angezeigt, mit dem Sie Ihre Einstellungen (Mail-Datei, Sprache, Datumsformat usw.) verwalten und ändern können.

Projekte, für die Sie die erforderlichen Zugriffsrechte erhalten haben, werden links in der Navigation angezeigt. Sie können diese Projekte öffnen, indem Sie einfach auf den entsprechenden Link "Projekt öffnen" oder generell die Projektkachel klicken. Da jedes ausgewählte Projekt automatisch in einem neuen Reiter geöffnet wird, können Sie beliebig viele Projekte gleichzeitig öffnen und bearbeiten.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein bestimmtes Projekt zu finden, können Sie das Suchfeld (im Screenshot gekennzeichnet) verwenden, mit dem Sie schnell ein Projekt Ihrer Wahl finden und darauf zugreifen können.

Mit der Aktion "Abmelden", auf die im Screenshot durch die Pfeile hingewiesen wird, können Sie die Anwendung schnell verlassen. Wenn Sie das globale Fenster einfach schließen, während Sie an Projekten in einem anderen Fenster oder einem anderen Reiter arbeiten, ohne sich vorher abgemeldet zu haben, werden Sie nicht von diesen Projekten abgemeldet und sie werden nicht automatisch geschlossen. Um sicherzustellen, dass niemand anders gegen Ihren Willen mit Ihrem Konto arbeiten kann, melden Sie sich bitte immer bei PIRS ab, bevor Sie die entsprechenden Fenster schließen.

Es gibt zwei Dinge, die ein Benutzer benötigt, um auf ein Projekt zuzugreifen: die Zugriffsrechte auf das Projekt und der Benutzer muss mit einem Eintrag im Projektadressbuch verbunden sein. Grundvoraussetzung, ohne die der Benutzer überhaupt kein Projekt öffnen kann, ist natürlich, dass er über die erforderlichen Zugriffsrechte für das jeweilige Projekt verfügt. Obwohl Sie über die Zugriffsrechte für ein Projekt verfügen, besteht die Möglichkeit, dass das Projekt nicht sofort angezeigt wird, da Ihr Benutzerprofil keinem Kontakt im Projektadressbuch zugeordnet ist. In diesem Fall werden Sie in einem Meldungsfeld aufgefordert, Ihren Kontakt zuzuordnen.

Der Denkprozess dahinter ist recht einfach. Für jedes Projekt gibt es ein spezifisches Projektadressbuch, das von der Anwendung verwendet wird wenn ein Benutzer irgendeine Art von Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Transmittal Slips, Verteilerlisten usw.) sendet.

Der Vorgang der Zuordnung, sofern noch nicht beim Aufsetzten des Projekts geschehen, ist ziemlich einfach.

Nach dem Öffnen eines Projekts wird ein Meldungsfenster geöffnet, in dem Sie zwei verschiedene Optionen finden. Sie können entweder einen bereits vorhandenen Kontakt aus dem Adressbuch auswählen (vorzugsweise Ihren eigenen) oder, falls Ihr Kontakt nicht im Projektadressbuch enthalten ist, bietet Ihnen PIRS die Möglichkeit, Ihren Kontakt zu erstellen (vergleichen Sie die zwei folgende Bilder).

Um zu Ihrem Kontaktdokument weitere Informationen wie Ihre Telefonnummer oder Ihre persönliche Signatur hinzuzufügen, öffnen Sie das entsprechende Dokument im PIRS-Adressbuch erneut und passen Sie das Dokument nach Abschluss des Zuordnungsvorgangs an.