Um zu verhindern, dass Mails mehrfach abgelegt werden, z. B wenn mehrere PIRS-Benutzer dieselbe E-Mail von einer externen Partei erhalten haben und sie in PIRS ablegen möchten. Es gibt einen Mechanismus, der überprüft, ob bereits eine E-Mail mit demselben Inhalt, Betreff und Empfänger hochgeladen wurde.
Wenn Sie eine oder mehrere E-Mails zum hochladen auswählen und eine oder mehrere davon bereits in PIRS vorhanden sind, erhalten Sie während des Ablageprozesses eine Benachrichtigung, die Sie über mögliche Duplikate informiert.
![Bereits abgelegt](../../../assets/duplikate01.png)
Sie können dann entscheiden, ob Sie alle Mails ungeachtet möglicher Duplikate oder nur die noch nicht archivierten Mails ablegen möchten.