Vorschaufenster

Für jede PIRS-Korrespondenzansicht und jedes Korrespondenzmodul auf Ordnerebene bietet PIRS die Option, eine Vorschau der aufgelisteten E-Mails, Library Items, Kommentare, Transmittals oder Briefe anzuzeigen. Die Vorschau kann ausgeblendet werden, wenn sie nicht benötigt wird, und zu einem späteren Zeitpunkt erneut ausgeklappt werden.

Alle in der Vorschau angezeigten Texte können markiert und kopiert werden.

Neben der Vorschaufunktion für die PIRS-Korrespondenz haben Sie auch die Möglichkeit, die E-Mails in Ihrer persönlichen Postfach und die in der Projektpostfach, in der Vorschau anzusehen, bevor Sie diese die in PIRS ablegen.

Mit den Ansichten "Privates Postfach" und "Projektpostfach" können Sie auf Ihr persönliches Mailkonto oder das Projektmailkonto, falls vorhanden, zugreifen. Hierbei haben Sie Zugriff auf alle Ordner in Ihrer Mailbox und damit den vollen Zugriff auf alle Ihre E-Mails.

Der Vorschaubereich am unteren Rand der Ansicht ermöglicht es Ihnen, den Inhalt jeder Mail, die Sie auswählen, zu prüfen bevor Sie diese in PIRS ablegen. Dabei kann kann der im Vorschaufenster angezeigten Text, wie z.B. den Betreff der Mail, markiert und kopiert werden. Außerdem können Sie Anhänge der ausgewählten Mail öffnen.