PIRS bietet Ihnen zwei Wege, um eine neue Revision zu erstellen. Die können die Revision entweder direkt aus dem geöffneten Dokument heraus oder innerhalb einer Ansicht oder des Ordners erstellen, in dem das Dokument abgelegt ist.
Für die erste Variante, müssen Sie das Dokument, das Sie revisionieren wollen in Lesemodus geöffnet haben. Nur im Lesemodus wird Ihnen in der Aktionsleiste die Funktion "Neue Revision" angezeigt.
Nach der Auswahl der Aktion mit einem Klick wird die neue Revision in einem neuen Tab geöffnet.
Um eine neue Revision aus einer Ansicht oder in einem Ordner zu erstellen, müssen Sie zunächst das Dokument markieren, das überarbeitet werden soll.
Klicken Sie anschließend auf die Option "Neue Revision", die in den Auswahlmöglichkeiten der Aktion "Neues Dokument" in Ihrer Aktionsleiste aufgeführt ist.
In beiden Fällen wird ein neues Dokument erstellt, das automatisch den gleichen Titel und die gleiche Dokumentnummer hat wie das Dokument, für das Sie die Revision erstellt haben. Die Anhänge werden nicht übernommen und dieser Bereich ist daher leer, so dass Sie die neuesten Dokumentversionen hochladen können. Der Dokumentenstatus kann entweder leer gelassen oder es kann der Standardwert für neue erstellte Dokumente hinterlegt werden.
Wie die Markierung im unteren Bild zeigt, wird die Revisionsnummerierung automatisch erhöht.
Bitte beachten Sie, dass es nur ein gültiges Dokument mit derselben Dokumentnummer geben kann. Da jede neue Revision automatisch als gültig markiert wird, werden Sie von PIRS aufgefordert, zu bestätigen, dass die neue Revision die gültige sein soll. Die vorherige Revision wird auf ungültig gesetzt, sobald Sie die neue Revision als gültiges Dokument speichern.
Beide Dokumente, die neue Revision sowie das Originaldokument, sind miteinander verknüpft wie im Screenshot dargestellt; jedes Dokument kann aus dem anderen heraus geöffnet werden. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Bearbeitungsschritte von Dokumenten während des gesamten Projektverlaufs genau zu verfolgen und jederzeit den Status und die aktuelle Revision aller Dokumente zu kennen.
