Die Ansichten "Privates Postfach" und "Projektpostfach" sind Ansichten, die einen Einblick in den Inhalt Ihrer persönlichen sowie Ihrer Projektmailbox geben. Diese Inhalte sind nicht in Ihren PIRS-Projekten enthalten, sondern werden auf Ihrem Firmen-Mailserver aufgerufen. Um Mails in Ihrm Projekt abzulegen, müssen Sie sie zunächst in PIRS hochladen. Die Mailbox-Ansichten ermöglichen es Ihnen jedoch, auf Ihre Mail-Dateien zuzugreifen, alle Inhalte einschließlich aller Textinhalte sowie Anhänge durchzuschauen und weiter innerhalb von PIRS zu arbeiten und dennoch immer alle neuen E-Mail einsehen zu können.
Um die Auswirkungen auf die PIRS-Performance zu minimieren werden Mail-Inhalte nicht automatisch angezeigt. Daher gibt es auch einige Unterschiede in der Funktionsweise der Suche in den Ansichten Ihrer Mailbox.
Seit PIRS Release 3.6. können Sie Suchfunktionen wie Anführungszeichen und Sterne in der Mailboxsuche verwenden, vergleichen Sie die Liste der angebotenen Suchfunktionen im Artikel Volltextsuche. Beachten Sie jedoch, dass bei der Volltextsuche nur der Inhalt der in Ihrem Postfach aufgeführten Felder berücksichtigt wird, nicht aber der tatsächliche Inhalt der E-Mails. Dieser wird, wie eben erwähnt aus Performance Gründen nicht automatisch ausgelesen und angezeigt und kann daher auch bei einer Suche nicht berücksichtigt werden.
