Wie in den obigen Kapiteln beschrieben, können Sie jederzeit eine PIRS-Korrespondenz oder ein Dokument über die Verteilerliste versenden oder empfangen. Wenn Sie einen Verteiler erstellen, sendet PIRS den Link zu der ausgewählten Datei (Korrespondenz, Dokument, Kontakt oder Firmendatei) zusammen mit Ihrem Kommentar an die Empfänger. Mit dem Verlauf können Sie alle gesendeten Verleiterlisten, die Empfänger und die abgegebenen Kommentare nachverfolgen.
Seit dem PIRS-Release 2.4 können Sie sich auch alle erhaltenen Verteilerlisten ansehen und schnell auf die an Sie verteilten PIRS-Dateien zugreifen.
Die Ansicht "Erhalten (Verteilerliste)" zeigt alle PIRS-Korrespondenzen, Dokumente oder andere Dateien, die Ihnen über eine Verteilerliste zugestellt wurden. In der Tabelle ist auch den Absender und die eingefügten Kommentare (Notizen) gelistet. Alle aufgelisteten PIRS-Elemente und deren Anhänge können aus dieser Ansicht heraus geöffnet werden.