Querverweise ermöglichen es Ihnen, Einträge miteinander zu verbinden. Hiermit können Sie z.B. eine E-Mail mit einem Library Item verknüpfen, das relevante Informationen enthält, die für den Empfänger wichtig sein könnten, oder Sie können Beziehungen zwischen mehreren Dokumenten anzeigen.
Der Prozess ähnelt dem Prozess der Verknüpfung von Dokumenten mit einem Transmittal Slip. Nach Anklicken der Schaltfläche "Organisieren" gefolgt von der Option "Querverweise" öffnet sich eine Auswahlliste. Wie der Pfeil im folgenden Bild zeigt, können Sie dann eine Korrespondenz- oder Dokumentenansicht auswählen, aus der Sie die zu verlinkenden Einträge auswählen möchten. Das folgende Beispiel zeigt die Ansicht "Meine Korrespondenz / erhalten". Sie können nun entweder Dokumente per Drag & Drop auswählen oder alle Dokumente, die Sie in den Querverweis aufnehmen möchten, markieren und auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken. Auf die gleiche Weise können Sie Elemente aus der Liste entfernen, entweder per Drag & Drop oder über die Schaltfläche "Entfernen".
Es ist möglich, zwischen den Ansichten zu wechseln. So können Sie zunächst einen Eintrag aus einer beliebigen Korrespondenzansicht auswählen und anschließend alle benötigten Einträge aus einer beliebigen Dokumentenansicht auswählen.
Die Korrespondenz oder Dokumente, die mit der jeweiligen PIRS-Eintrag verknüpft wurden, werden dann als Querverweis aufgeführt.
Alle Querverweise können aus dem verlinkten PIRS-Element heraus geöffnet werden. Der Link ist bidirektional, also in beide Richtungen sichtbar. Sie müssen den Querverweis daher nur einmal auswählen.