Die Funktion "Massenänderung" ermöglicht es Ihnen, den Wert eines oder mehrerer Felder innerhalb eines oder mehrerer Dokumente auf einmal anzupassen. Dabei können Sie entweder innerhalb einer Dokumentenansicht oder des Dokumentmoduls eines Ordners arbeiten. Markieren Sie zunächst die betreffenden Dokumente. Alternativ können Sie einen Transmittal Slip/Comment öffnen und eine Massenänderung aller angehängten Dokumente durchführen.
In beiden Fällen öffnet sich ein Fenster, nachdem Sie die Schaltfläche "Massenänderung" innerhalb der "mehr" Optionen gewählt haben.
Wählen Sie zunächst das Feld, das Sie ändern möchten, und wählen Sie dann den neuen Wert aus.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" geklickt haben, wird die Änderung in die Liste für alle anstehenden Änderungen, die Sie in einem Schritt durchführen möchten, aufgenommen.
Wählen Sie nun, falls gewünscht neue Werte für weitere Felder aus und fügen Sie sie der Liste der anstehenden Änderungen hinzu.
Bevor Sie auf die Schaltfläche "Änderungen ausführen" klicken, können Einträge aus der Liste natürlich auch wieder löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Änderungen, sobald Sie sie vorgenommen haben für alle ausgewählten Dokumente ohne Ausnahme durchgeführt werden.
Massenänderungen an PIRS-Korrespondenz werden nicht unterstützt, da gesendete Korrespondenz nicht geändert werden sollte, um wichtige Informationen zu erhalten. Darüber hinaus können Massenänderungen nur von Benutzern durchgeführt werden, die über die notwendigen Zugriffsrechte auf die jeweiligen Dokumente verfügen.