Wenn Sie wissen möchten, welche Art von Zugriffsrechten ein bestimmtes Projektmitglied oder eine bestimmte Projektgruppe auf einen bestimmten Eintrag hat, können Sie die Funktion "Zeige Zugriffsrechte" nutzen.
Der Zugriff auf einen PIRS Eintrag kann entweder aus jeder Ansicht oder direkt in einem geöffneten Eintrag im Lese- oder Bearbeitungsmodus angezeigt oder berechnet werden.
Wie im Screenshot dargestellt, müssen Sie zunächst ein Dokument auswählen, um die Zugangsinformationen anzuzeigen oder zu berechnen.
Bitte beachten Sie, dass nur die Zugriffseinstellungen eines bestimmten PIRS-Eintrags auf einmal angezeigt werden kann.
Wenn Sie mehr als eine Datei auswählen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Nach Auswahl eines Eintrags und Anklicken der Schaltfläche "Zeige Zugriffsrechte" öffnet sich ein neues Fenster mit zwei verschiedenen Reitern.
Der erste Reiter gibt Ihnen die allgemeinen Zugriffsinformationen, die für den ausgewählte Eintrag definiert sind.
Falls Sie den Zugriff eines bestimmten Anwenders oder einer bestimmten PIRS-Gruppe berechnen müssen, finden Sie im zweiten Reiter ein Auswahlfeld, in dem Sie entweder die Person oder Gruppe eingeben können, für die Sie die Zugriffsrechte abfragen möchten. Auch hier können Sie nur einen Wert auswählen.
Die Zugriffsebene der betreffenden Person/Gruppe wird berechnet, sobald eine Person oder Gruppe in das Kontaktfeld eingegeben oder aus dem Adressbuch ausgewählt wurde.