Vorlagen nutzen

Normalerweise gibt es immer Phrasen, Texte oder Tabellen, die Sie regelmäßig verwenden, z.B. um einen neuen Bericht zu erstellen oder Besprechungsprotokolle in einem Library Item zu dokumentieren. Um Zeit zu sparen, kann Ihr Projektleiter im Administrationsbereich Textvorlagen für Sie und Ihr Team erstellen.

Um eine Vorlage auszuwählen, klicken Sie auf das Vorlagensymbol in Ihrem Textfeld, wie unten abgebildet.

Als nächstes können Sie eine Vorlage aus einer Liste auswählen. Ein Vorschaufenster zeigt Ihnen alle angebotenen Vorlagen an. Sollte die von Ihnen gesuchte Vorlage nicht angeboten werden, wenden Sie sich bitte an Ihren Projektleiter.

Klicken Sie auf "Textvorlage einfügen", um den Inhalt zu Ihrem Textfeld hinzuzufügen.

Sollte es die Länge der Vorlagenliste erschweren die gewünschte Vorlage schnell auszuwählen, nutzen Sie Filter um die Auswahl einzugrenzen. Filter können gesetzt werden, indem Sie mit der Maus auf den Spaltenreiter, für den der Filter gesetzt werden soll gehen, und dann mit der Pfeiltaste die Filteroption auswählen (siehe folgenden Screenshot).