Allgemein
Die Funktion der Anmerkungen (Posts) bietet Ihnen die Möglichkeiten, mit Ihrem Team zu kommunizieren, Notizen mit Ihren Kollegen zu teilen und Kommentare im Bezug auf eine Mail, ein Dokument oder eine Aufgabe zu hinterlegen.
Anmerkungen können in Lesemodus und im Bearbeitungsmodus hinterlassen werden. Sie können also auch Anmerkungen für Korrespondenz/Dokumente/Action Items hinterlegen, bei denen Sie keine Editorrechte haben.
Gehen Sie hierzu einfach in den Reiter oder den Abschnitt "Anmerkungen".
Geben Sie nun einfach im Textfeld Ihre Anmerkung ein.
Sobald Sie auf das Speichersymbol ( 
) klicken, erscheint Ihr Beitrag unterhalb des Textfelds.
Wie der folgende Screenshot zeigt, können Sie Ihre eigenen Beiträge noch bearbeiten oder löschen.
Benachrichtigung über neue Beiträge erhalten
Standardmäßig informiert Sie PIRS, wenn Ihre Teammitglieder Anmerkungen zu Ihrer PIRS-Korrespondenz, Ihren Dokumenten oder zu Ihren Action Items schreiben.
Sie erhalten eine Benachrichtigung über eine neue Anmerkung zu Korrespondenz/Dokument/Action Items, die Sie:
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selbst erstellt oder geändert haben
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als Favoriten markiert haben
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über eine Verteilerliste erhalten haben
Zudem werden informiert bei
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Dokumenten, bei denen Sie Produzent, Eigentümer oder Verantwortlicher sind
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Korrespondenz, die Sie erhalten haben
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Action Items, für die Sie verantwortlich sind, oder in der Sie als Beteiligter aufgeführt sind
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Korrespondenz, in der Sie als "Von" aufgeführt sind
Wenn Sie keine Benachrichtigungen in Form von E-Mails erhalten möchten, öffnen Sie Ihre persönlichen Einstellungen rechts oben in PIRS und wählen den Abschnitt "Benachrichtigungen".
Hier können Sie den Erhalt dieser Meldungen deaktivierten.
