Um eine neue Firma zu Ihrem Projekt hinzuzufügen, müssen Sie die Ansicht "Firmen" im Projektadressbuch öffnen und auf die Schaltfläche "Neue Firma" klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster in einer neuen Registerkarte, in der Sie die Besonderheiten der Firma eingeben können, die Sie hinzufügen möchten.
Wie im Screenshot dargestellt, können Sie den Namen, den Typ und die Website des Unternehmens eingeben. Als Firmentyp können Sie z.B. zwischen Kunden, Lieferanten oder Partnern unterscheiden.
Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, ein firmenspezifisches Bild einzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Rechteck klicken, das das Kamerabild trägt. Darüber hinaus können Sie eine firmenspezifische Signatur eingeben, die dann automatisch an alle zugehörigen PIRS-Formulare angehängt werden kann.
Ähnlich wie bei den Kontaktdokumenten besteht auch hier die Möglichkeit, alle zusätzlichen Firmeninformationen in das Feld "Notizen" einzugeben, was im Screenshot durch den roten Pfeil deutlich wird.
Bitte beachten Sie, dass der Firmenkorrespondenzcode nicht in das Firmenformular eingefügt werden kann. Um einen Korrespondenzcode hinzuzufügen, wenden Sie sich bitte an Ihren PIRS-Administrator.
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Beschränkung der Rechte zur Erstellung neuer Einträge In der Regel können alle PIRS-Benutzer mit Editorenrechten neue Unternehmen hinzufügen. Falls Sie diese Option einschränken möchten und nur einem bestimmten Personenkreis das Hinzufügen neuer Unternehmen innerhalb Ihrer Projekte erlauben möchten, wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihren SOBIS Service Desk. |