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Das Kommentarbogen, das eine Registerkarte im Inhaltsbereich Ihres Metadokuments ist, ermöglicht es den Benutzern, nicht nur ihre Dokumente, Revisionen und Mitteilungen zu verwalten, zu verfolgen und zu verfolgen, sondern hat genau einen gemeinsamen Ort, an dem sie ihre Ansichten für jedes Dokument und seine Änderungen hinterlassen, teilen und austauschen können.

Warum sie mit dem CRS arbeiten sollten

Wenn Sie ein Dokument entweder auf Ihrem Bildschirm oder auf die gute alte Art und Weise als Ausdruck auf Ihrem Schreibtisch betrachten, sind Sie es wahrscheinlich gewohnt, Ihre Anmerkungen direkt auf der Zeichnung zu hinterlassen. Aber wir alle wissen, dass es ziemlich schwierig wird, die Bemerkungen und Kommentare mehrerer Personen zu verfolgen, die direkt zu einem Dokument gemacht wurden.

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  • Bemerkungen machen, die direkt an das geprüfte Dokument angehängt sind.
  • einen unternehmensweiten Standardprozess, um Kommentare zu hinterlassen und zu teilen, nutzen.
  • Automatisch eine zentralen Liste aller Kommentare, die nach Excel exportiert werden kann, erstellen und pflegen.
  • Jeden Kommentar mit Status, Verantwortlichkeit und Disziplin verfolgen.
  • Offene Kommentare aus früheren Revisionen in die neueste Revision einfügen.
  • Kommentare zwischen allen Parteien intern und extern austauschen.

Und so funktioniert's

Das CRS ist ein neuer Abschnitt, der direkt in ein PIRS-Metadokument integriert ist und es Ihnen ermöglicht, jede Dokumentenrevision durch eine Liste zu kommentieren. Falls die Registerkarte CRS in Ihrem Metadokument nicht sichtbar ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Projektleiter oder Support Desk.

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Es gibt keine Einschränkungen, wie viele Kommentarelemente Sie und Ihr Team auf der Registerkarte Kommentarprüfungsblatt erstellen werden.

Revisionsverwaltung

Da das CRS eine Reiter innerhalb des PIRS-Metadokuments ist, werden Ihre Kommentarpositionen direkt in jedem Dokument aufgelistet und können direkt in jedem Dokument gepflegt werden.

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Da jeder Artikel eine eindeutige Nummer erhält, die auch übertragen wird, falls Sie eine neue Revision anlegen, können Sie diese immer nach der Nummer verfolgen. Elemente, die innerhalb einer neuen Revision nicht benötigt werden, können natürlich auch über die Schaltfläche "Löschen" gelöscht werden.

CRS-Elemente mit Externen teilen

Um Kommentare einfach mit Externen zu teilen, kann der Inhalt des CRS beim automatischen Senden von Dokumenten aus PIRS als Excel-Datei eingebunden werden. Darüber hinaus können Sie das Excel-Sheet natürlich zu jedem Zeitpunkt des Prozesses erstellen und Ihren Lieferanten, Beratern oder Kunden separat zur Verfügung stellen.

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Die CRS-Liste wird auf der Grundlage Ihrer Unternehmensvorlage erstellt und, wenn diese Option in Ihrem Projekt ausgewählt wurde, auch automatisch an Ihr PIRS-Dokument angehängt.

CRS-Austausch mit Portal

Bei Bedarf kann der PIRS Portal Anwender auch direkt in den CRS Kommentierungsprozess eingebunden werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Projektmanager oder Ihren SOBIS Service Desk, um mehr über die Aktivierung von CRS für PIRS Portal zu erfahren.

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