Mit der Option "Datum aktualisieren" können Sie das Versanddatum von Briefen und das Erstellungsdatum von Bibliothekselementen ändern. Wenn Sie z.B. einen offiziellen Brief erhalten oder versendet haben und dieses Dokument in PIRS einbinden möchten, können Sie entweder einen neuen Brief erstellen oder einen Bibliotheksartikel erstellen, um den Brief zu speichern und das Sende-/Empfangsdatum auf das ursprüngliche Datum zu ändern, nachdem Sie den Brief/Bibliotheksartikel gespeichert haben.
Um das Datum zu aktualisieren, das Sie benötigen, um den Brief / Bibliotheksartikel im Lesemodus zu öffnen, klicken Sie dann auf "Datum aktualisieren", das in den Optionen "Mehr" aufgeführt ist.
Als nächstes öffnet sich ein neues Nachrichtenfenster, in dem Sie das ursprüngliche Datum und die ursprüngliche Uhrzeit dieses Letters / Library Item einstellen können.
Klicken Sie auf "Datum aktualisieren", um Ihre Änderungen zu speichern.
Um zu sehen, wie die neuen Datums- und Zeitwerte geschlossen und der Letter / Library Item wieder geöffnet werden
The "Update date" option allows you to change the sent date of letters and the creation date of library items. If you for example have received or sent an official letter and you like to include this document within PIRS you can either create a new letter or create a library item to store the letter and change the sent / receive date to the original date after you have saved the letter / library item.
In order to be able to update the date you need to open the letter / library item in read mode, then click "Update date" listed within the "More" options.
Next a new message box will open allowing you to adjust the original date and time of this letter / library item.
Click "Update date" to save your changes.
In order to see the new date and time values close and reopen the letter / library item.
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Team members are able to change the date of all library items and letters in Draft to which the have editor rights. This means that users can change dates of library items and letters in Draft that they have either created themselves or that the creator has assigned them editor access to. Project managers can update the date of all existing PIRS correspondence. |
Die Teammitglieder können das Datum aller Library Item und Letter in Draft ändern, auf die die Redakteure Zugriff haben. Das bedeutet, dass Benutzer in Draft die Daten von Library Item und Letter ändern können, die sie entweder selbst erstellt haben oder denen der Ersteller Editorzugriff zugewiesen hat. Projektleiter können das Datum aller bestehenden PIRS-Korrespondenz aktualisieren. |
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