Mit der Option "Datum aktualisieren" können Sie das Versanddatum von Briefen (Letter) und das Erstellungsdatum von Bibliothekselementen Library Items ändern. Wenn Sie z.B. einen offiziellen Brief erhalten oder versendet haben und dieses Dokument in PIRS einbinden möchten, können Sie entweder einen neuen Brief erstellen oder einen Bibliotheksartikel Letter erstellen, um den Brief zu speichern anhängen und das Sende-/Empfangsdatum auf das ursprüngliche Datum zu ändern, nachdem Sie den Brief/Bibliotheksartikel Letter gespeichert haben.
Um das Datum zu aktualisieren, das Sie benötigen, um den Brief / Bibliotheksartikel im Lesemodus zu öffnen, klicken Sie dann auf "Datum aktualisieren", das in den Optionen "Mehr" aufgeführt ist.
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Als nächstes öffnet sich ein neues Nachrichtenfenster, in dem Sie das ursprüngliche Datum und die ursprüngliche Uhrzeit dieses Letters / Library Item Items einstellen können.
Klicken Sie auf "Datum aktualisieren", um Ihre Änderungen zu speichern.
Um zu sehen , wie die neuen Datums- und Zeitwerte geschlossen und der Letter / Library Item wieder geöffnet werdenangezeigt zu bekommen, laden sie den Eintrag erneut.
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Die Teammitglieder mit Editierrechten auf können das Datum aller Library Item Items und Letter in Draft ändern, auf die die Redakteure Zugriff haben. Das bedeutet, dass Benutzer in Draft die Daten von Library Item und Letter ändern könnendie als Entwurf gespeichert wurden, ändern. Anwender können hierbei nur die Library Items und Letter ändern, die sie entweder selbst erstellt haben oder denen für die Ihnen der Ersteller Editorzugriff zugewiesen hat. Projektleiter können das Datum aller bestehenden PIRS-Korrespondenz Korrespondenzeinträge aktualisieren. |