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  • In diesem Kapitel finden Sie eine Liste von Versionshinweisen, die mit jedem neuen Release gepflegt und angepasst werden und die Ihnen die Möglichkeit geben, die neuesten PIRS-Funktionen zu verfolgen.

Die oben aufgeführten Übersichtspräsentationen geben Ihnen einen Überblick über die alle neuen Funktionen und Änderungen. Bitte beachten Sie, das diese teilweise in Englisch verfasst sind.


PIRS  ReleaseNeues FeatureKurzbeschreibungLink zum Kapitel
3.22Auf einen BlickPIRS Highlights 3.22

Korrespondenz
  • Automatisches Erstellen von Korrespondenzketten beim Ablegen von Mails mittels Drag & Drop oder unter Verwendung des PIRS Autofiling

Drag & Drop

Automatische Ablage


Verbesserung der Benutzeroverfläche
  • Anzeigen der Ansicht "Alle Action Items" in der Hauptnavigation
  • Reduzieren der Symbole und Aktionen im Transmittal Slips zur besseren Übersicht
  • Verbesserte Übersicht durch Entfernen der zusätzlichen Download Aktionsfläche (redundante Aktion, die bereits durch Klick auf die Datei angeboten wird)

Benutzeroberfläche und Navigation

Ansichten im Projekt


Automatische Mailablage
  • Versenden von Benachrichtigung als Teil des angebotenen Auto-Filing Prozesses
Automatische Ablage

Action Items
  • Neue Aktion bietet die Option Action Items mit Korrespondenz oder Dokumenten zu verlinken oder Link zu entfernen
Action Item

Reporting
  • Anzeige von Diagrammen, Pivot-Tabellen und anderen graphischen Darstellungen und Berechnungen
  • Integration von firmenspezifischen Excel-Vorlagen und Makros möglich
Reports basierend auf Vorlagen




3.21Auf einen BlickPIRS Highlights 3.21

Verbesserter Umgang mit Dateien

  • Bei der TS Aktion "Anhänge herunterladen" werden nun nur noch die Dateien ausgewählter Dokumente heruntergeladen, die via Transmittal Slip versendet wurden

  • Benutzern ohne Admin Rechten ist es nun möglich, Dateien aus Dokumenten zu löschen, solange diese noch nicht via Transmittal Slip versendet wurden

  • PIRS:Portal – automatische Prüfung von Duplikaten in angehängten Dateien im Dokument

Transmittal Slips empfangen/zugreifen

Lesemodus vs Bearbeitungmodus


Verbesserung der Benutzeroberfläche
  • Neue Ansicht und ein neues Widget zur Anzeige aller ausstehenden Workflow-Dokumente
Freigabeprozesse (Workflow)

Neue Einstellungsoption im vordefinierter Dokumentenaktion
  • Es ist nun möglich für eine vordefinierte Dokumentenaktion (VP) einen Standardwert für den Absender anzugeben
Der PIRS Admin Bereich wird derzeit ergänzt


3.20Auf einen BlickPIRS Highlights 3.20

Unterstützung des Protokolls OAuth 2.0
  • Ermöglicht eine nahtlose Integration von PIRS in die Umgebung Ihrer Organisation
  • Ermöglicht den Zugriff auf Ihre Maildatei unabhängig von der gewählten Verifizierungsmethode
Um mehr über das OAuth-Protokoll zu erfahren und wie es in Ihrem Unternehmen eingeführt werden kann, wenden Sie sich bitte an den PIRS Service Desk. Weitere Informationen finden Sie auch hier.

Automatisches Bereinigen von Antwortmails
  • Automatisches Entfernen von mehreren RE/FW-Einträgen (oder ähnlichem) im Betrefffeld
  • Kann optional aktiviert werden
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den PIRS Service Desk.

Verbesserung der Benutzeroberfläche
  • Anzeige der Schaltflächen "Neue Korrespondenz" und "E-Mail ablegen..." im Dokument

Dokumente versenden - Transmittal Slip

Kommentieren


3.19Auf einen BlickPIRS Highlights 3.19

Verbesserung der Nutzeroberfläche
  • Verbesserte Anzeige Dateien im Anhänge-Bereich in Lesemodus geöffneter Dokumente
  • Anzeige aller Einträge in der Navigation sind zunächst zugeklappt
Benutzeroberfläche und Navigation

Erweiterung der Filteroptionen
  • es kann nun nach leeren Feldeinträgen gefiltert werden
  • Filter sind nun auch bei der Auswahl von Textvorlagen anwendbar

Filter

Vorlagen nutzen


Erweiterung der Massenänderung
  • Feldwerte von mehreren Kontakteinträgen können in einer Massenänderung zusammengefasst werden
  • Verschiedene Optionen der Massenänderung von Genehmigungsprozessen können definiert werden

Kontakt anlegen & bearbeiten

Freigabeprozesse (Workflow)

PIRS Symbolleisten


3.18Auf einen BlickPIRS Highlights 3.18

Schnelle Mailablage mit Drag & Drop
  • Mails einfach und schnell aus der Mailbox direkt in PIRS Ordner ziehen
  • Vorschau im klassischen Ablageprozess kann ausgeblendet werden

Persönliche E-Mails

Email mit Drag & Drop ablegen


Navigationsbereich nun noch anwenderfreundlicher
  • Ansicht "Alle Korrespondenz" und "Alle Dokumente", sowie der Zugriff auf Mailboxbereiche nun in eigenem Bereich
  • Übersichtlichere Darstellung
  • Navigationsbereich und Ansichten können auf Firmenbedarf angepasst werden

Benutzeroberfläche und Navigation

PIRS Ansichten


Reihenfolge von Werten frei  wählbar
  • Wählen Sie die Reihenfolge, in der die Werte von Auswahlfeldern wiedergegeben wird
  • z.B. legen Sie die Reihenfolge der Statusfeld-Abfolge fest
Bitte kontaktieren Sie Ihren Service Desk, um hierzu mehr zu erfahren und Ihre Werte entsprechend Ihren Wünschen zu konfigurieren.

Vereinfachte Erstellung von neuen Revisionen
  • Revisionen können nun direkt aus dem Dokument heraus erstellt werden
Revision erstellen

Zugriff auf alle verlinkte Dateien
  • Alle Anhänge von Korrespondenz oder Dokumenten, die mit dem Action Item verlinkt sind (z.B. via Cross-Referenz), werden angezeigt und können direkt aus dem AI heraus geöffnet werden
Action Item

Verbesserter Versandprozess
  • Anzeige von Dokumenten, bei denen die Genehmigung noch anhängig ist
  • Ermöglicht direktes Ausklammern dieser Dokumente ohne ausschweifende Suche oder Neuerstellung des TS
Dokumente versenden - Transmittal Slip

Datenschutzbestimmungen & Nutzungsbedingungen
  • Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen können nun ergänzt und angezeigt werden
Hilfe & Datenschutzerklärungen
3.17Auf einen Blick

Massenänderung für Freigabeprozesse


  • Zuordnen (des Freigabeprozesses)
  • Starten
  • Freigeben oder Ablehnen
  • Zurücksetzen
Freigabeprozesse (Workflow)

Neue Optionen für Freigabekonfiguration


  • Jeder Freigabeschritt erfordert einen anderen Verantwortlichen
  • Dokumentenersteller kann den Freigabeprozess zurücksetzen
  • Die Person die den Freigabeprozess gestartet hat kann diesen zurücksetzen
Bitte wenden Sie sich an Ihren Service Desk für weitere Informationen hierzu

Neue SortieroptionenSortierung ausgecheckter Dokumente

File Viewer Verbesserungen

  • Verbesserte Bedienoberfläche
  • Dynamische Stempel
Der PIRS File Viewer




3.16Auf einen Blick

Neue Auto Filing Optionen

Neue Optionen für das automatisierte Ablegen von Mails

  • Definition (beliebiger) Regeln
  • Zuordnungstabelle für Korrespondenz-Code und Firmen
  • Deaktivierung der automatisierten Erstellung von Korrespondenz-Code und Firmen möglich
Bitte kontaktieren Sie Ihren Service Desk, um hierzu mehr zu erfahren und Ihre Werte entsprechend Ihren Wünschen zu konfigurieren.

File Viewer Verbesserungen
  • Volle Unterstützung aller File Viewer Funktionen im IE11 Browser
  • Bevorzugte PIRS-Themes Bedienoberfläche wird nun auch im File Viewer verwendet
Der PIRS File Viewer




3.15Auf einen Blick


File ViewerFile Viewer mit verbesserter Bedienoberfläche und vielen weiteren FeaturesDer PIRS File Viewer




3.14Auf einen Blick


Support der MS Graph REST API für Office365

Betrachten Sie die jeweilige Folie(n) in der oben hinterlegten Präsentation. Kontaktieren Sie Ihren Service Desk für weitere Informationen






Anzeige von Projektinformationen im globalen Kontext



Anzeige von Kunden- und Lieferantenfelder in Dokumenten



Anpassung der Reiter in Dokumenten



Freigabeprozess in PIRS Mobile




3.13Technisches ReleaseBugfixes, Performance, Sicherheit, Support beliebiger Schriftarten in PDF ExportenKontaktieren Sie Ihren Service Desk für weitere Informationen




3.12Auf einen Blick

COMOS Schnittstelle

PIRS ermöglicht den periodisierten Import von COMOS Dokumenten und COMOS Dateien auf Basis von XML

Schnittstellen (CAD, ERP oder PDM)

Kontaktieren Sie Ihren Service Desk für weitere Informationen





3.11Auf einen Blick


Neue Optionen zur Nummerngenerierung

Die Berechnung der Nummer erfolgt automatisch und anhand frei definierbarer Meta-Informationen im Dokument.

Dokumente erstellen

Downloads bleiben erhaltenHeruntergeladene Dateien und Reports sind künftig auch nach dem Schließen des Browserfensters in PIRS noch verfügbarIn PIRS erstellte Downloads




3.10Auf einen BlickPIRS Highlights 3.10

Zip UploadDokumente (und Dateien) können über eine ZIP Datei in PIRS importiert werden. Import mit Anhang




3.9Auf einen Blick

Comment Review Sheet fürs Portal

Erstellen von Comment Review Sheet für Dokumente im PIRS:Portal.

Versenden Ihrer Comment Review Sheet Punkte zum PIRS:Portal und zurück

Teilen und verfolgen Sie das Feedback zu Dokumenten mit allen Projektpartnern.

Anmerkungen - Comment Review Sheet (CRS)

Neue Option für Vordefinierte AktionenVordefinierte Aktionen sind nun auch für Library Items möglichVordefinierte Dokumentenaktionen




3.8Auf einen Blick

Layout für DokumentenkopfDas Layout des Dokumentkopfes wurde neu gestaltet. Alle Feldbezeichnungen anzeigen.Dokumente erstellen

Neue Option für Vordefinierte AktionenVordefinierte Aktionen sind nun auch für Briefe möglichBriefe

Vereinfachte Handhabung

Markieren Sie mehrere Elemente in einem Schritt als Favorit. Vergeben Sie Schlagworte für mehrer Elemente gleichzeitig.

Erstellen Sie ein neues Action Item für mehrere Dokumente oder Korrespondenzen in einem Schritt.

PIRS Symbolleisten

Organisieren


Neue Ansicht"Meine Korrespondenz > Gesendet (Verteilerliste)" zeigt alle Benachrichtigungen, die mittels Verteilerliste versendet wurden.

Ansichten im Projekt


Standardanzeige der Abschnitte definierenIn den Benutzereinstellungen können Sie festlegen, dass PIRS die Anzeige der Abschnitte beibehält.Benutzereinstellungen und Anpassungen




3.7Auf einen Blick

Einführen von Comment Review Sheet

Interne Überprüfung der Dokumente vor dem Versand an die Partner

Kommentare zwischen allen Parteien austauschen direkt im Dokument

Verfolgung des gesamten Kommentierungsprozesses

Feedback zu Dokumenten auf einheitliche Weise geben

Umfassende Kommentierung innerhalb von PIRS (zentralisiert)

Anmerkungen - Comment Review Sheet (CRS)




3.6Auf einen Blick

Import contactsImport contacts into the address book via MS ExcelKontaktimport mittels Excel

Improve notification of Action ItemsInform responsible or other users if Action Item is createdAction Item

Improve the mail box searchIgnore quotes and asterisk in mailbox searches

Volltextsuche

Mailbox Ansichten





3.5Auf einen BlickPIRS Highlights 3.5

Move recipients of a correspondenceMove recipients of a correspondence easily between TO/CC/BCC/Doclink via mouse clickE-Mail

Customizable new buttonDefine preferences for news buttons in personal settingsBenutzereinstellungen und Anpassungen

Additional sort optionsAllow sorting within grids of correspondence in read mode of a documentLesemodus vs Bearbeitungmodus

Optimize ActionsAllow execution of documents actions within a Transmittal or CommentDokumente versenden - Transmittal Slip

Additional tab informationShow number of available entries in every tabBetrachten Sie die jeweilige Folie(n) in der oben hinterlegten Präsentation

Add Send By field to ThreadIn addition to the From field we also display the Send By field in correspondence thread/timelineKorrespondenzketten

Improve the display of sent documentsImprove the display of sent document files in Transmittals and CommentsBetrachten Sie die jeweilige Folie(n) in der oben hinterlegten Präsentation

Display of delete buttonThe delete button will be visible for a single record to facilitateLöschkonzept

Predefined Document Actions (Default Values)Predefined Document Actions will support now default values (if no other value has been defined)Vordefinierte Dokumentenaktionen

Smart pre-selection when FilingSmart pre-selection of default correspondence types during filing helps to avoid mistakesPersönliche E-Mails , Antwort auf gesendetes TS

Enable context menu in navigator viewsDisplay additional menu options if you click the right mouse button in navigationAnpassen des Projekt Dashboards

Predefined Document Actions (Display)Open Predefined Document Action directly from Meta DocumentVordefinierte Dokumentenaktionen

3.4Auf einen BlickPIRS Highlights 3.4

Improve page navigationShow number of selected records within page navigationBetrachten Sie die jeweilige Folie(n) in der oben hinterlegten Präsentation

Bulk Changes for Action ItemsModify multiple Action Items in one step via Bulk ChangesAction Item

Additional filter in administrationAllow to set filter in Correspondence Code administrationCOPY_Correspondence Keywords

Improve Predefined Document ActionsUse definition of Predefined Document Actions also if documents are added afterwardsVordefinierte Dokumentenaktionen

New filterA new "Select All" option in column filter to allow easier and faster selectionsBetrachten Sie die jeweilige Folie(n) in der oben hinterlegten Präsentation

Computed numbers

Allow Customer- and Supplier Document Number to be generated automatically by external systems. 

Kontaktieren Sie Ihren Service Desk für weitere Informationen.

Improve file uploadFiles can be dropped almost anywhere to upload. The "Drop files here to upload..." section is not required anymore.Anhänge hinzufügen

Enhance Create File from TemplateAdditional search wizard allows to generate template based on found documents.Allgemeine Vorlagen

New API for Action ItemsAllow creation of Action Items via API.Kontaktieren Sie Ihren Service Desk für weitere Informationen

SSO / FIMSSingle Sign On via Federated Identity Management Service.Kontaktieren Sie Ihren Service Desk für weitere Informationen

3.3Auf einen BlickPIRS 3.3 Highlights

Check for mail duplicatesPIRS filing wizard checks whether or not an email has already been filedDuplikate

"Expand all" / "Collapse all""Expand all"  and "Collapse all" function is available within Documents and CorrespondenceBetrachten Sie die jeweilige Folie(n) in der oben hinterlegten Präsentation

Recently viewedA new view shows all recently viewed documents and correspondences for easy and quick accessAnsichten im Projekt

Date Filter in Mailbox ViewSet a time frame for emails to be loaded when accessing your personal or project mailbox to optimize loading performancePersönliche E-Mails

Edit recipients of groupsPrior to sending or saving a new mail you are able to remove recipients that were included by adding a PIRS groupE-Mail

"My Action Items" view on global dashboardAccess Action Items for all projects on your global dashboardGlobale Ansichten

3.1Document Check-in/ Check-outUsers are able to check-out and check-in documents. The document will be locked and only available in edit mode for this user.Document check-in & check-out
Print Button

Correspondence, documents and action items can now be printed via direct browser print without creating a PDF version first

Drucken ohne Vorlage
Filter Attachment Column

Attachment column does now support filter (Yes/No)

Filter
Transmittal Slip CheckNew feature will check if the user selected at least one attachment per document within a transmittal slipDokumente versenden - Transmittal Slip
Edit Correspondence DatesNew optional feature that allows users to update the date of draft letters and library items. Project Admins can update all correspondence dates.Datum aktualisieren
Rename AttachmentsAllows user to modify attachment names without downloading the fileAnhänge hinzufügen
Multi-Value Keywords for Bulk Change

Bulk change for documents does now support super-box items, multi-value keywords can be adjusted as well.

Massenänderung
Integrate Active Directory

Optional function allowing to synchronize PIRS users and PIRS access groups with Active Directory

Kontaktieren Sie Ihren Service Desk für weitere Informationen
LDAP integrationOptional feature that allows to import and update the PIRS address book via LDAPKontaktieren Sie Ihren Service Desk für weitere Informationen

3.0File ViewerPIRS File Viewer allows to use several common annotation and flag functions such as red lining, notes or underlining.Der PIRS File Viewer
Social Networking

PIRS Activity Stream displays actions and activities of all PIRS users. 

Actions and activities listed in the Activity Stream can be commented by creating Posts.

Netzwerken mit PIRS
Encrypt E-mails

Send encrypted e-mails to recipients using S/MIME.

Filling of encrypted mail form the project inbox is also supported.

Versenden verschlüsselter E-Mails
PIRS Tags

Organize PIRS correspondence and documents by defining special keywords (Tags)

Schlagworte

2.4

     
View Files
Directly open files (pictures and PDF) in your browser window without downloading them firstDokumente im Browser anzeigen
Save and manage filtersSave personal and public filters for correspondence and document gridsFilter
New Correspondence view
Follow your received correspondence sent to you as Distribution ListKorrespondenz erhalten über Verteilerlisten
Drag & Drop of Tabs Arrange the open tabs within your PIRS project content displayInhalte verwalten
Action Items
Manage your tasks and meetings, create tasks for yourself and your team and sent remindersAction Item
Portal Integrate your customers and suppliers in your PIRS project using the PIRS Portal environment

Kontaktieren Sie Ihren Service Desk für weitere Informationen oder lesen Sie mehr in unseren aktuellen blog posts.


2.3









Improved preview paneDownload the attachments and copy any text from preview paneVorschaufenster
Bulk changeModify the value of multiple documents in one step.Massenänderung
Download multiple files in one stepDownload all files of one or multiple correspondence / documents in one step as a zip file.Anhänge herunterladen
Predefined document actionsUse templates for transmittal slips / comments with predefined field values and document actionsVordefinierte Dokumentenaktionen
New options to select document numberStep by step selection in document numbering wizardDokumente erstellen

Send Transmittal Slip without document attachments

Transmittal Slip is send without the attachments of the linked technical documentsDokumente versenden - Transmittal Slip
New report configurations + new report downloadDialog box before report is started with additional report query properties + continue working while report is generated in the background.Report erstellen

PIRS Archive Solution

Export of all project data from PIRS e.g. for project handover to customer / access all project correspondence and documents without using PIRS

Optional Feature

2.2




Favorite EntriesSelect your favorite correspondence, documents, contacts, companies and contact groups and access them form views or widgetsEinträge favorisieren
Global ViewsAccess all your correspondence and documents from the global dashboardGlobale Ansichten
Global SearchFull-test search function cross-projectGlobale Ansichten
Global ReportsRun reports cross-projectReport erstellen
Search Attachment ContentInclude all attachments in your full-text searchVolltextsuche
Reply to TSUse new preselect function for sent documents replying to a Transmittal SlipAntwort auf gesendetes TS


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