Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

PIRS bietet Ihnen verschiedene Ansichten, um den Inhalt Ihres PIRS-Projekts zu durchsuchen oder anzuzeigen.

Die angezeigten Ansichten können für Ihre Firma individuell angepasst werden. Sprich, es können Ansichten ausgeblendet, hinzugefügt und auch individuell strukturiert werden. Sie können z.B. entscheiden allegmeine Ansichten wie "Alle Dokumenten", "Alle Korrespondenz" oder "Alle Action Items" direkt im Hauptmenü aufzuführen, um diese möglichst direkt öffnen zu können.

In jedem Fall stehen Ihnen alle möglichen Ansichten auch als Widgets für die Gestaltung Ihres Dashboards zur Verfügung, unabhängig davon, ob die Ansicht in Ihrer Navigation sichtbar ist oder nicht.

Im Folgenden sehen sie die Navigation mit allen möglichen Ansichten gelistete im Bereich "Ansichten", sowie einer reduzierten Voreinstellung. Sprechen Sie mit Ihrem Service Desk, falls Sie die Anzeige anpassen möchten.


Sie haben z.B. die Option sich die Ansicht namens "Aktivitätenliste" anzeigen zu lassen. In dieser Ansicht werden alle Aktionen angezeigt, die Sie und Ihre Teammitglieder zuletzt in PIRS ausgeführt haben. Die "Aktivitätenliste" zeigt beispielsweise an, wenn gerade ein Dokument neu erstellt wurde und enthält einen Link zum neuen Dokument.

Darüber hinaus gibt es verschiedene Ansichten, die Ihren persönlichen Zugriff auf das Projekt widerspiegeln und Ihre Korrespondenz, Ihre empfangenen oder gesendeten Korrespondenz sowie Ihre Entwürfe anzeigen. In der Ansicht "Meine Dokumente" werden alle Dokumente angezeigt, die Sie selbst erstellt haben oder an denen Sie anderweitig beteiligt sind.

Es gibt auch eine Ansicht, in der alle Action Items angezeigt werden, für die Sie verantwortlich sind, sowie diejenigen, die Sie für andere in Ihrem Team erstellt haben.

Direkt unter den Ansichten Ihrer persönlichen Korrespondenz, Dokumente und Action Items finden Sie alle Ansichten, in denen Ihre favorisierten Einträge in diesem Projekt angezeigt werden (Korrespondenz, Dokumente, Action Items, Firmen, Kontakte und Kontaktgruppen).

Zudem sehen Sie auch zwei Ansichten, die Ihnen alle Ihre Workflow-Dokumente sowie alle Dokumente anzeigen, die derzeit Ihrer Genehmigung bedürfen.

Darüber hinaus gibt es Ansichten, in denen alle Informationen angezeigt werden, z. B. eine Ansicht, in der die gesamte Korrespondenz unabhängig vom Absender, Empfänger oder Ordner angezeigt wird, oder eine Ansicht mit allen vorhandenen Dokumenten. Beide Ansichten bieten hervorragende Optionen für die Suche nach bestimmten Informationen mithilfe der im Kapitel Such- und Filterfunktionen beschriebenen Filter- und Sortierfunktionen. In unserer Standardeinstellung finden Sie diese Ansichten in einem separaten Bereich in Ihrer Navigation, um Ihnen einen möglichst schnellen Zugriff hierauf zu ermöglichen.

Weiteren Ansichten, wie "Filter", "Suche im Projekt" und "Papierkorb" geben Ihnen die Möglichkeit unabhängig vom Ordner nach Informationen zu suchen und Ihre gelöschten Einträge wiederherzustellen. In der Filteransicht werden alle Filter angezeigt, die Sie für Ihren persönlichen Gebrauch gespeichert haben, sowie Filter, die für den öffentlichen Gebrauch erstellt wurden. Während Sie im Papierkorb alle gelöschten Korrespondenzen und Dokumente anzeigen und wiederherstellen können, können Sie in der Suchansicht eine projektweite Suche starten.

Der untere Teil der Ansichtsnavigation enthält Ihre Postfachansichten. Hier können Sie auf Ihr persönliches Postfach zugreifen. Die Projektmailbox stellt ein bestimmtes Projektmailkonto dar, das speziell für jedes PIRS-Projekt eingerichtet und integriert werden kann. In unserer Standardeinstellung sind die Ansichten der Postfächer in separate Bereiche ausgegliedert.

Alle PIRS-Ansichten mit Ausnahme der Postfachansichten, der Suchansicht und des Papierkorbs können als Widgets in Ihrem Projekt-Dashboard angezeigt werden.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Ansichtsinhalten finden Sie in den entsprechenden Kapiteln.


  • No labels