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PIRS bietet Ihnen verschiedene Ansichten, um den Inhalt Ihres PIRS-Projekts zu durchsuchen oder anzuzeigen.

Zunächst haben Sie eine Ansicht namens "Aktivitätenliste". In dieser Ansicht werden alle Aktionen angezeigt, die Sie und Ihre Teammitglieder zuletzt in PIRS ausgeführt haben. Die "Aktivitätenliste" zeigt beispielsweise an, wenn gerade ein Dokument neu erstellt wurde und enthält einen Link zum neuen Dokument.

Darüber hinaus gibt es verschiedene Ansichten, die Ihren persönlichen Zugriff auf das Projekt widerspiegeln und Ihre Korrespondenz, Ihre empfangenen oder gesendeten Korrespondenz sowie Ihre Entwürfe anzeigen. In der Ansicht "Meine Dokumente" werden alle Dokumente angezeigt, die Sie selbst erstellt haben oder an denen Sie anderweitig beteiligt sind.

Es gibt auch eine Ansicht, in der alle Action Items angezeigt werden, für die Sie verantwortlich sind, sowie diejenigen, die Sie für andere in Ihrem Team erstellt haben.

Direkt unter den Ansichten Ihrer persönlichen Korrespondenz, Dokumente und Action Items finden Sie alle Ansichten, in denen Ihre favorisierten Einträge in diesem Projekt angezeigt werden (Korrespondenz, Dokumente, Action Items, Firmen, Kontakte und Kontaktgruppen).

Zudem sehen Sie auch zwei Ansichten, die Ihnen alle Ihre Workflow-Dokumente sowie alle Dokumente anzeigen, die derzeit Ihrer Genehmigung bedürfen.

Darüber hinaus gibt es Ansichten, in denen alle Informationen angezeigt werden, z. B. eine Ansicht, in der die gesamte Korrespondenz unabhängig vom Absender, Empfänger oder Ordner angezeigt wird, oder eine Ansicht mit allen vorhandenen Dokumenten. Beide Ansichten bieten hervorragende Optionen für die Suche nach bestimmten Informationen mithilfe der im Kapitel Such- und Filterfunktionen beschriebenen Filter- und Sortierfunktionen.

Die allgemeinen Ansichten bestehen auch aus mehreren weiteren Ansichten, z. "Filter", "Suche im Projekt" und "Papierkorb". In der Filteransicht werden alle Filter angezeigt, die Sie für Ihren persönlichen Gebrauch gespeichert haben, sowie Filter, die für den öffentlichen Gebrauch erstellt wurden. Während Sie im Papierkorb alle gelöschten Korrespondenzen und Dokumente anzeigen und wiederherstellen können, können Sie in der Suchansicht eine projektweite Suche starten.

Der untere Teil der Ansichtsnavigation enthält Ihre Postfachansichten. Hier können Sie auf Ihr persönliches Postfach zugreifen. Die Projektmailbox stellt ein bestimmtes Projektmailkonto dar, das speziell für jedes PIRS-Projekt eingerichtet und integriert werden kann.

Alle PIRS-Ansichten mit Ausnahme der Postfachansichten, der Suchansicht und des Papierkorbs können als Widgets in Ihrem Projekt-Dashboard angezeigt werden.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Ansichtsinhalten finden Sie in den entsprechenden Kapiteln.

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