Innerhalb von PIRS gibt es zwei verschiedene allgemeine Module, das Kommunikations- / Korrespondenzmodul und das Dokumentenmodul.
Die Funktionen des Korrespondenzmoduls sind:
- die Speicherung von unstrukturierten Projektinformationen
- das Versenden, Speichern und Verfolgen aller relevanten Projektkorrespondenz
- die Verwaltung aller Projektparameter
Die Funktionen des Dokumentenmoduls sind:
- die Aufbewahrung aller projektrelevanten Zeichnungen und technischen Unterlagen
- die Erstellung von Transmittal Slips zur Verteilung von Dokumenten
- die Überwachung der Dokumentenverteilung
- die Verfolgung des Dokumentstatus
- die Möglichkeit, Kommentare für Dokumente zu erstellen, sowohl für interne als auch für die Aufnahme von Kunden- / Lieferantenkommentaren
Im Folgenden werden beide Module detailliert erklärt und alle ihre Funktionen Schritt für Schritt erklärt.