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Innerhalb von PIRS gibt es zwei verschiedene allgemeine Module, das Kommunikations- / Korrespondenzmodul und das Dokumentenmodul.

Die Funktionen des Korrespondenzmoduls sind:

  • die Speicherung von unstrukturierten Projektinformationen
  • das Versenden, Speichern und Verfolgen aller relevanten Projektkorrespondenz
  • die Verwaltung aller Projektparameter

Die Funktionen des Dokumentenmoduls sind:

  • die Aufbewahrung aller projektrelevanten Zeichnungen und technischen Unterlagen
  • die Erstellung von Transmittal Slips zur Verteilung von Dokumenten
  • die Überwachung der Dokumentenverteilung
  • die Verfolgung des Dokumentstatus
  • die Möglichkeit, Kommentare für Dokumente zu erstellen, sowohl für interne als auch für die Aufnahme von Kunden- / Lieferantenkommentaren

Im Folgenden werden beide Module detailliert erklärt und alle ihre Funktionen Schritt für Schritt erklärt.

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