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Um zu verhindern, dass Mails mehrfach abgelegt werden, z. B wnn mehrere PIRS-Benutzer dieselbe E-Mail von einer externen Partei erhalten haben und sie in PIRS ablegen möchten. Es gibt einen Mechanismus, der überprüft, ob bereits eine E-Mail mit demselben Inhalt, Betreff und Empfänger hochgeladen wurde.

Wenn Sie eine oder mehrere E-Mails zum hochladen auswählen und eine oder mehrere davon bereits in PIRS vorhanden sind, erhalten Sie während des Ablageprozesses eine Benachrichtigung, die Sie über mögliche Duplikate informiert.

Sie können dann entscheiden, ob Sie alle Mails ungeachtet möglicher Duplikate oder nur die noch nicht archivierten Mails ablegen möchten.

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