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Wenn Sie einen Doppelklick auf ein Dokument machen, wird es zunächst im Lesemodus geöffnet. Der Lesemodus sieht etwas anders aus als der Bearbeitungsmodus, wie Sie in den folgenden Screenshots sehen können.

Alle Datenfelder, die Sie im Bearbeitungsmodus in Reiter aufgeteilt, unterhalb der Kopfzeilen eines Dokuments finden, stehen im Lesemodus in verschiedenen ausklappbaren Bereichen zur Verfügung. Jeder Abschnitt kann einzeln oder auf einmal ein- und ausgeblendet werden, wie der folgenden Screenshot verdeutlicht.

Wenn Sie über die notwendigen Zugriffsrechte verfügen, können Sie alle aufgeführten Anhänge herunterladen oder direkt öffnen und Kommentare hinterlassen. In den Abschnitten "Korrespondenz" und "Revisionen" finden Sie alle erstellten, gesendeten und empfangenen Korrespondenzen, die sich direkt auf Ihr Dokument beziehen, sowie alle früheren Revisionen. Durch Anklicken der Links werden die Korrespondenzen und frühere Revisionen in einem neuen Reiter geöffnet.

Wenn Sie über Bearbeitungsrechte für das Dokument verfügen, das Sie im Lesemodus geöffnet haben, wird die Schaltfläche "Bearbeiten" angezeigt.

Seit PIRS 3.5 können Sie nun auch alle aufgelisteten Korrespondenzdateien direkt im Lesemodus sortieren. Fahren Sie einfach mit der Maus über die Reiter und klicken Sie entweder direkt auf die Reiter oder auf die Pfeilspitze, um die auf- oder absteigende Sortierung auszuwählen. Vergleiche mit dem Screenshot unten.


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