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Mit der Schaltfläche "Organisieren" können Sie Einträge untereinander verbinden, Favoriten festlegen, Schlagwörter setzen und sich und Ihren Kollegen Aufgaben zuweise.

Wenn Sie die Option "Organisieren" direkt in einer Korrespondenz oder einem Dokument auswählen, sind alle Funktionen erst sichtbar, wenn Sie den PIRS-Eintrag gespeichert oder gesendet haben.

Um Zeit zu sparen, können Sie mehrere Korrespondenz- oder Dokumentenelemente innerhalb eines Ordners oder einer Ansicht auswählen und z.B. die sie zu Ihren Favoriten hinzufügen, für alle gleichzeitig Schlagwörter vergeben oder ein Aufgabe erstellen, die mit allen ausgewählten Elementen verknüpft wird. Alles auf einen Schlag.

Für detaillierte Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen lesen Sie bitte folgende Kapitel.

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