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Schlagwörter, auch bekannt als "Tags" sind Schlüsselwörter, die optional allen PIRS-Korrespondenzen, Dokumenten oder Action Items zugeordnet werden können.

Sie bieten eine nützliche Möglichkeit, die PIRS-Korrespondenz, Dokumente und/oder Action Items thematisch zu gruppieren und dem Leser schnell einen Einblick in seine Themen zu geben. Schlagwörter erleichtern es PIRS-Nutzern auch, gesuchte Inhalte zu finden, da sie gezielt danach suchen und Schlagwörter als Filterkriterien nutzen können.


Schlagwörter setzen

Um Ihrer Korrespondenz oder Ihren Dokumenten einen "Tag" zuzuordnen, wählen Sie die Option "Organisieren" in Ihrer Symbolleiste. Klicken Sie dann auf "Schlagwörter".


Es öffnet sich eine Box, in der Sie eine Auswahl der in Ihrem PIRS-Projekt zur Verfügung stehenden Schlagwörter finden. Je nachdem, welche Informationen Sie der jeweiligen Korrespondenz, dem Dokument oder dem Action Item zuordnen möchten, können Sie ein oder mehrere Tags auswählen.

Nachdem Sie die Auswahl gespeichert haben, werden die Tags in der Kopfzeile der Korrespondenz / des Dokuments / des Action Items aufgelistet, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Bitte beachten Sie, dass Schlagwörter nur im Lesemodus als Kopfzeile angezeigt werden.

Sie können eine Liste aller PIRS-Einträge öffnen, die mit dem gleichen Schlagwort gekennzeichnet wurden, indem Sie entweder direkt auf das betreffende Schlagwort klicken oder nach einem oder mehreren bestimmten Schlagwörter innerhalb eines Ordners oder einer Ansicht filtern.



Einrichten der Schlagwörterliste

Die Liste der Schlagwörter, aus denen PIRS-Benutzer auswählen können, wird in der Regel zu Beginn des von Ihrem Projektleiter eingerichteten Projekts festgelegt. Falls bestimmte Schlagwörter fehlen, geändert, bearbeitet oder erweitert werden müssen, können entweder der Projektleiter oder Ihr PIRS-Support Anpassungen innerhalb der Projektverwaltung vornehmen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Projektleiter oder den PIRS-Support.

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