In diesem Kapitel finden Sie eine Liste von Versionshinweisen, die mit jedem neuen Release gepflegt und angepasst werden und die Ihnen die Möglichkeit geben, die neuesten PIRS-Funktionen zu verfolgen.
Die oben aufgeführten Übersichtspräsentationen geben Ihnen einen Überblick über die alle neuen Funktionen und Änderungen. Bitte beachten Sie, das diese teilweise in Englisch verfasst sind.
| PIRS Release | Neues Feature | Kurzbeschreibung | Link zum Kapitel |
|---|---|---|---|
| 3.14 | Auf einen Blick | ||
Support der MS Graph REST API für Office365 | |||
Anzeige von Projektinformationen im globalen Kontext | |||
Anzeige von Kunden- und Lieferantenfelder in Dokumenten | |||
Anpassung der Reiter in Dokumenten | |||
| Freigabeprozess in PIRS Mobile | |||
| 3.13 | Technical Release | Bugfixes, Performance, Security, Support of additional fonts in PDF | |
| 3.12 | Auf einen Blick | ||
| COMOS Schnittstelle | PIRS ermöglicht den periodisierten Import von COMOS Dokumenten und COMOS Dateien auf Basis von XML | Schnittstellen zu Ihrem CAD, ERP oder PDM System Kontaktieren Sie Ihren Service Desk für weitere Informationen | |
| 3.11 | Auf einen Blick | ||
| Neue Optionen zur Nummerngenerierung | Die Berechnung der Nummer erfolgt automatisch und anhand frei definierbarer Meta-Informationen im Dokument. | Erstellen eines neuen Dokuments | |
| Downloads bleiben erhalten | Heruntergeladene Dateien und Reports sind künftig auch nach dem Schließen des Browserfensters in PIRS noch verfügbar | In PIRS erstellte Downloads | |
| 3.10 | Auf einen Blick | PIRS Highlights 3.10 | |
| Zip Upload | Dokumente (und Dateien) können über eine ZIP Datei in PIRS importiert werden. | Dokumentenimport mit Anhang | |
| 3.9 | Auf einen Blick | ||
| Comment Review Sheet fürs Portal | Erstellen von Comment Review Sheet für Dokumente im PIRS:Portal. Versenden Ihrer Comment Review Sheet Punkte zum PIRS:Portal und zurück Teilen und verfolgen Sie das Feedback zu Dokumenten mit allen Projektpartnern. | Anmerkungen Verwalten mit dem Comment Review Sheet (CRS) | |
| Neue Option für Vordefinierte Aktionen | Vordefinierte Aktionen sind nun auch für Library Items möglich | Vordefinierte Dokumentenaktionen | |
| 3.8 | Auf einen Blick | ||
| Layout für Dokumentenkopf | Das Layout des Dokumentkopfes wurde neu gestaltet. Alle Feldbezeichnungen anzeigen. | Erstellen eines neuen Dokuments | |
| Neue Option für Vordefinierte Aktionen | Vordefinierte Aktionen sind nun auch für Briefe möglich | Erstellen und Versenden eines Briefs | |
| Vereinfachte Handhabung | Markieren Sie mehrere Elemente in einem Schritt als Favorit. Vergeben Sie Schlagworte für mehrer Elemente gleichzeitig. Erstellen Sie ein neues Action Item für mehrere Dokumente oder Korrespondenzen in einem Schritt. | ||
| Neue Ansicht | "Meine Korrespondenz > Gesendet (Verteilerliste)" zeigt alle Benachrichtigungen, die mittels Verteilerliste versendet wurden. | ||
| Standardanzeige der Abschnitte definieren | In den Benutzereinstellungen können Sie festlegen, dass PIRS die Anzeige der Abschnitte beibehält. | Benutzereinstellungen und Anpassungen | |
| 3.7 | Auf einen Blick | ||
| Einführen von Comment Review Sheet | Interne Überprüfung der Dokumente vor dem Versand an die Partner Kommentare zwischen allen Parteien austauschen direkt im Dokument Verfolgung des gesamten Kommentierungsprozesses Feedback zu Dokumenten auf einheitliche Weise geben Umfassende Kommentierung innerhalb von PIRS (zentralisiert) | Anmerkungen Verwalten mit dem Comment Review Sheet (CRS) | |
| 3.6 | Auf einen Blick | ||
| Import contacts | Import contacts into the address book via MS Excel | Importieren von Kontakten mittels Excel Dokument | |
| Improve notification of Action Items | Inform responsible or other users if Action Item is created | Action Item | |
| Improve the mail box search | Ignore quotes and asterisk in mailbox searches | ||
| 3.5 | Auf einen Blick | PIRS Highlights 3.5 | |
| Move recipients of a correspondence | Move recipients of a correspondence easily between TO/CC/BCC/Doclink via mouse click | Erstellen und Versenden einer E-Mail | |
| Customizable new button | Define preferences for news buttons in personal settings | Benutzereinstellungen und Anpassungen | |
| Additional sort options | Allow sorting within grids of correspondence in read mode of a document | Lesemodus vs Bearbeitungmodus | |
| Optimize Actions | Allow execution of documents actions within a Transmittal or Comment | Senden Sie Dokumente mittels Transmittal Slip | |
| Additional tab information | Show number of available entries in every tab | Regard respective slide in overview presentation listed above | |
| Add Send By field to Thread | In addition to the From field we also display the Send By field in correspondence thread/timeline | Regard respective slide in overview presentation listed above | |
| Improve the display of sent documents | Improve the display of sent document files in Transmittals and Comments | Regard respective slide in overview presentation listed above | |
| Display of delete button | The delete button will be visible for a single record to facilitate | Löschkonzept | |
| Predefined Document Actions (Default Values) | Predefined Document Actions will support now default values (if no other value has been defined) | Vordefinierte Dokumentenaktionen | |
| Smart pre-selection when Filing | Smart pre-selection of default correspondence types during filing helps to avoid mistakes | Persönliche E-Mails , Erstellen eines Kommentars mittels gesendetem Transmittal Slip | |
| Enable context menu in navigator views | Display additional menu options if you click the right mouse button in navigation | Anpassen des Projekt Dashboards | |
| Predefined Document Actions (Display) | Open Predefined Document Action directly from Meta Document | Vordefinierte Dokumentenaktionen | |
| 3.4 | Auf einen Blick | PIRS Highlights 3.4 | |
| Improve page navigation | Show number of selected records within page navigation | Regard respective slide in overview presentation listed above | |
| Bulk Changes for Action Items | Modify multiple Action Items in one step via Bulk Changes | Action Item | |
| Additional filter in administration | Allow to set filter in Correspondence Code administration | COPY_Correspondence Keywords | |
| Improve Predefined Document Actions | Use definition of Predefined Document Actions also if documents are added afterwards | Vordefinierte Dokumentenaktionen | |
| New filter | A new "Select All" option in column filter to allow easier and faster selections | Regard respective slide in overview presentation listed above | |
| Computed numbers | Allow Customer- and Supplier Document Number to be generated automatically by external systems. | Please, ask your PIRS contact or your Service Desk for more information. | |
| Improve file upload | Files can be dropped almost anywhere to upload. The "Drop files here to upload..." section is not required anymore. | Anhänge hinzufügen | |
| Enhance Create File from Template | Additional search wizard allows to generate template based on found documents. | Vorlagen nutzen um Datei zu erstellen | |
| New API for Action Items | Allow creation of Action Items via API. | Please, ask your PIRS contact or your Service Desk for more information. | |
| SSO / FIMS | Single Sign On via Federated Identity Management Service. | Please, ask your PIRS contact or your Service Desk for more information. | |
| 3.3 | Auf einen Blick | PIRS 3.3 Highlights | |
| Check for mail duplicates | PIRS filing wizard checks whether or not an email has already been filed | Verhindern von doppelter Ablage | |
| "Expand all" / "Collapse all" | "Expand all" and "Collapse all" function is available within Documents and Correspondence | Regard PIRS 3.3 Highlights | |
| Recently viewed | A new view shows all recently viewed documents and correspondences for easy and quick access | Ansichten im Projekt | |
| Date Filter in Mailbox View | Set a time frame for emails to be loaded when accessing your personal or project mailbox to optimize loading performance | Persönliche E-Mails | |
| Edit recipients of groups | Prior to sending or saving a new mail you are able to remove recipients that were included by adding a PIRS group | Erstellen und Versenden einer E-Mail | |
| "My Action Items" view on global dashboard | Access Action Items for all projects on your global dashboard | Globale Ansichte | |
| 3.1 | Document Check-in/ Check-out | Users are able to check-out and check-in documents. The document will be locked and only available in edit mode for this user. | Document check-in & check-out |
| Print Button | Correspondence, documents and action items can now be printed via direct browser print without creating a PDF version first | Drucken ohne Vorlage | |
| Filter Attachment Column | Attachment column does now support filter (Yes/No) | Filter | |
| Transmittal Slip Check | New feature will check if the user selected at least one attachment per document within a transmittal slip | Senden Sie Dokumente mittels Transmittal Slip | |
| Edit Correspondence Dates | New optional feature that allows users to update the date of draft letters and library items. Project Admins can update all correspondence dates. | Datum aktualisieren | |
| Rename Attachments | Allows user to modify attachment names without downloading the file | Anhänge hinzufügen | |
| Multi-Value Keywords for Bulk Change | Bulk change for documents does now support super-box items, multi-value keywords can be adjusted as well. | Massenänderung | |
| Integrate Active Directory | Optional function allowing to synchronize PIRS users and PIRS access groups with Active Directory | Please, ask your PIRS contact or your Service Desk for more information | |
| LDAP integration | Optional feature that allows to import and update the PIRS address book via LDAP | Please, ask your PIRS contact or your Service Desk for more information | |
| 3.0 | File Viewer | PIRS File Viewer allows to use several common annotation and flag functions such as red lining, notes or underlining. | Der PIRS File Viewer |
| Social Networking | PIRS Activity Stream displays actions and activities of all PIRS users. Actions and activities listed in the Activity Stream can be commented by creating Posts. | Netzwerken mit PIRS | |
| Encrypt E-mails | Send encrypted e-mails to recipients using S/MIME. Filling of encrypted mail form the project inbox is also supported. | Versenden verschlüsselter E-Mails | |
| PIRS Tags | Organize PIRS correspondence and documents by defining special keywords (Tags) | Schlagworte | |
2.4 | View Files | Directly open files (pictures and PDF) in your browser window without downloading them first | Dokumente im Browser anzeigen |
| Save and manage filters | Save personal and public filters for correspondence and document grids | Filter | |
| New Correspondence view | Follow your received correspondence sent to you as Distribution List | Korrespondenz erhalten über Verteilerlisten | |
| Drag & Drop of Tabs | Arrange the open tabs within your PIRS project content display | Verwalten Sie Ihre Inhalte | |
| Action Items | Manage your tasks and meetings, create tasks for yourself and your team and sent reminders | Action Item | |
| Portal | Integrate your customers and suppliers in your PIRS project using the PIRS Portal environment | For more information ask your PIRS project manager, contact the SOBIS Service Desk or read our related blog posts. | |
| 2.3 | Improved preview pane | Download the attachments and copy any text from preview pane | Vorschaufenster der Korrespondenz |
| Bulk change | Modify the value of multiple documents in one step. | Massenänderung | |
| Download multiple files in one step | Download all files of one or multiple correspondence / documents in one step as a zip file. | Anhänge herunterladen | |
| Predefined document actions | Use templates for transmittal slips / comments with predefined field values and document actions | Vordefinierte Dokumentenaktionen | |
| New options to select document number | Step by step selection in document numbering wizard | Erstellen eines neuen Dokuments | |
Send Transmittal Slip without document attachments | Transmittal Slip is send without the attachments of the linked technical documents | Senden Sie Dokumente mittels Transmittal Slip | |
| New report configurations + new report download | Dialog box before report is started with additional report query properties + continue working while report is generated in the background. | Report erstellen | |
PIRS Archive Solution | Export of all project data from PIRS e.g. for project handover to customer / access all project correspondence and documents without using PIRS | Optional Feature | |
| 2.2 | Favorite Entries | Select your favorite correspondence, documents, contacts, companies and contact groups and access them form views or widgets | Einträge favorisieren |
| Global Views | Access all your correspondence and documents from the global dashboard | Globale Ansichte | |
| Global Search | Full-test search function cross-project | Globale Ansichte | |
| Global Reports | Run reports cross-project | Report erstellen | |
| Search Attachment Content | Include all attachments in your full-text search | Volltextsuche | |
| Reply to TS | Use new preselect function for sent documents replying to a Transmittal Slip | Erstellen eines Kommentars mittels gesendetem Transmittal Slip | |