Das PIRS-Adressbuch ist in drei verschiedene Bereiche unterteilt, die miteinander verknüpft sind.
Da sind zunächst die Kontakte ( 
), die alle Kontaktinformationen der einzelnen Projektmitglieder enthalten, die zu Beginn des einzelnen Projekts von Ihrem Unternehmen ursprünglich zur Verfügung gestellt wurden.
Bitte beachten Sie, dass es für jedes Projekt ein eigenes Projektadressbuch gibt und die verschiedenen Projektadressbücher in der Regel nicht miteinander verknüpft sind.
Daher müssen Kontakte, die in einem Projektadressbuch bereitgestellt werden, nicht unbedingt in einem anderen Projektadressbuch gespeichert werden.
Sie haben jedoch die Möglichkeit, neue Kontakte hinzuzufügen oder Ihr SOBIS-Support-Team zu bitten, eine Liste von Kontakten für Sie hinzuzufügen, wenn Sie feststellen, dass Kontakte in einem bestimmten Adressbuch fehlen. Das Kapitel Kontakte erläutert, wie Sie neue Kontakte anlegen.
Zweitens gibt es Kontaktgruppen ( 
), die Ihnen helfen, eine bestimmte Gruppe von Projektmitgliedern anzusprechen, die zur gleichen Arbeitsgruppe gehören, in die gleiche oder eine ähnliche Kategorie fallen oder sich am gleichen Ort befinden.
Wie Sie neue Kontaktgruppen anlegen und wie Sie diese zu Ihrem Vorteil nutzen können, erfahren Sie im Kapitel Kontaktgruppen.
Drittens können Sie neue Unternehmen ( 
) in Ihr Projektadressbuch aufnehmen.
Jedes Kontaktformular enthält Felder mit Informationen über das Unternehmen, für das der jeweilige Projektmitarbeiter arbeitet.
Die meisten dieser Felder müssen einen Wert haben, und deshalb sollten alle am Projekt beteiligten Unternehmen im Projektadressbuch vorhanden sein.
Weitere Anweisungen und Informationen darüber, wie neue Unternehmen in das Adressbuch aufgenommen werden, finden Sie im Kapitel Firmen.