Release Notes - Was ist neu?

Datei aus Vorlagen erzeugen
Excel Export

Verbesserung des Datenexports

Exportieren Sie formatierten Text und Bilder in MS Word- oder MS Excel-Vorlagen
Schlagwörter/Tags ist nun im Export von Action Item Export eingefügt

3.33

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.33

Verbesserung der Benutzeroberfläche

Optimierte Anzeige von vordefinierten Dokumentenaktionen
Schlagwörter setzen nun auch in Action Items

Vordefinierte Dokumentenaktionen
Schlagworte

Adressbuch

Option zur Validierung von Kontaktgruppennamen
Option Erstellung neuer Unternehmen nur für ausgewählte Nutzer zuzulassen

Kontaktgruppen
Firmen

3.32

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.32

File Viewer

Neue Funktion, alle Kommentare im Viewer auszublenden
Verbesserte Handhabung der Stempel

Revision erstellen
Korrespondenz & Dokumente & Ereignisse
Kommentieren

Allgemeine Verbesserungen

Dokumentstatus in neuer Revisionen zurück setzen
Option zur Deaktivierung des Korrespondenztyps "Kommentar"

Schnittstellen

Unterstützung des "Client Credentials Flow" für Graph API

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Service Desk

3.31

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.31

Neue Funktionen

Zusätzlicher Reiter für externe Links (optional)
Neue Option zur Bildanzeige

Externe Links
Bildbetrachter

Verbesserung der Benutzeroberfläche

Optimierung der Farbauswahl im Editor

Rich Text Editor

File Viewer

Neue Optionen zur Erweiterung der Zugriffsrechte

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Service Desk

3.30

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.30

Verbesserung der Benutzeroberfläche

Anzeigen von ausschließlich kontextspezifische Menüpunkte
Definieren von Präferenzen in den persönlichen Einstellungen
Neue Validierung für den Dokumentenimport via ZIP
Optional: Verwendung von PIRS ohne Ordner
Flexible Anpassung des Projektnavigators
Ausblende der Versionsinformationen in der Kopfzeile

Benutzereinstellungen und Anpassungen
Benutzeroberfläche und Navigation
Dokumente importieren
PIRS Ordnerstruktur

Benachrichtigungen

Hinzufügen weiterer Empfänger bei Benachrichtigungen für Anmerkungen

Anmerkungen / Posts

Schnittstellen

Benutzer und Benutzergruppen können über MS Azure AD synchronisiert werden

Bitte kontaktieren Sie Ihren SOBIS Service Desk für weitere Informationen.

3.29

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.29

Allgemeine Verbesserungen

Sortierung Sie Mitglieder in Kontaktgruppen
Entfernen der Notiz "Datei wird verwendet", wenn Entwurf-Transmittel gelöscht & nicht gesendet wird
FTP-Dokumentenimport ist ausgeblendet

Kontaktgruppen
Dokumente importieren

3.28

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.28

Neuer Rich-Text-Editor

Modernisierter Rich-Text-Editor
Zusätzliche Formatierungsoptionen
Symbolleiste fügt sich nahtlos in PIRS ein

Rich Text Editor

Erweiterung des Erzeuge Datei aus Vorlage

Diese Funktion ist jetzt auch im Korrespondenzbereich (E-Mails, Library Items, etc.) verfügbar

Datei aus Vorlagen erzeugen

Erweiterung der mobilen Benutzeroberfläche

Action Items werden in der mobilen Benutzeroberfläche angezeigt

Kontaktieren Sie den Service Desk für weitere Informationen

File Viewer Verbesserung

File Viewer wird schreibgeschützt geöffnet, wenn das zugrunde liegende Dokument von einer anderen Person ausgecheckt wurde

Drag & Drop
Persönliche E-Mails

3.27

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.27

Erweiterung des Zugriffkonzepts

Bereitstellung zusätzlicher Zugriffsrollen, um die Rechte der Teammitglieder zu erweitern

Kontaktieren Sie den Service Desk für weitere Informationen

Erweiterung der Benachrichtigungsfunktion

Versenden von Überblicksberichten von Action Items (zusammengefassten Liste)
Täglich, wöchentlich oder monatlich

Kontaktieren Sie den Service Desk für weitere Informationen

Verbesserung der Benutzeroberfläche (UI)

Einfügen mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig
Kopieren von Ordner-Vollnamen
Hinzufügen von gespeicherten Filter als Lesezeichen im Browser
Setzen von Klassifizierung in vordefinierter Dokumentation

Kontaktgruppen
Filter

Layout Verbesserung

Verbesserung der Sichtbarkeit und Skalierbarkeit von Schaltflächen und Menüpunkten

Beachten Sie bitte die verlinkte Präsentation und kontaktieren Sie Ihren SOBIS Service Desk für weitere Informationen

Schnittstellen

Mehrere kleine Verbesserungen an den bestehenden Programmierschnittstellen (APIs)

Beachten Sie bitte die verlinkte Präsentation und kontaktieren Sie Ihren SOBIS Service Desk für weitere Informationen

3.26

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.26

Allgemeine Verbesserungen

Dokumenten Log - Ergänzung der Historie
Verknüpfte "Action Items" werden in neue Revision übertragen
Standardisiertes Tauschen von Korrespondenz-Code-Folge in Antworten deaktivieren

Logeinträge
Action Item

3.25

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.25

Verbesserungen der Benutzeroberfläche

Duplikatsprüfung für Drag & Drop Ablage
Laden aller Ordnerebenen aus dem Office365-Postfach

Reporte

Bereitstellung einer neuen Option, die es den Benutzern ermöglicht, immer die gültige Revision eines Dokuments über einen Link zu öffnen

Kontaktieren Sie den Service Desk für weitere Informationen

3.24

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.24

Einchecken / Auschecken

Neue Ansicht "Meine ausgecheckten Dokumente"
Einchecken und Auschecken mehrerer Dokumente auf einmal

Ein- & auschecken

Neue Funktionen im File Viewer

Freihand hervorheben
Drehen von Stempeln oder Bildern
Kommentare nach Farbe sortieren
Nur Firmenstempel anzeigen und Standardstempel ausblenden

Volltextsuche
Anpassen des Projekt Dashboards

Verbesserung der Benutzeroberfläche

Anzeigen des Suchverlaufs
Definition von Standardeinstellungen für neue Benutzer
Visuelle Ergänzung mit Icons

3.23

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.23

Korrespondenz Verfolgung

Optionaler Reiter in Korrespondenzen ermöglicht die Nutzung zusätzlicher Felder zur Verfolgung von z.B. Status oder Verantwortlichem (erfordert Aktivierung durch Service Desk)

Optionale Metadaten für Korrespondenz

Korrespondenz Ansichten

Jetzt alle Empfänger getrennt anzeigbar (An, CC, BCC, Link)

Anpassen der Ansichten

Neue Funktionalitäten im PIRS File Viewer

Verwenden Sie benutzerdefinierte dynamische Projektstempel
Speichern Sie Ihre persönliche Signaturen

Action Item
Freigabeprozesse (Workflow)

Verbesserungen der Benutzeroberfläche

Erstellung von Action Items mit Komplettansicht
Nachricht weisst auf fehlende Anhänge in ausgewählten Dokumenten im TS oder Kommentar hin bevor es abgelegt wird
Anzeigen von genauem Zeitstempel bei Genehmigungsprozessschritten
Integration von Filteroption für die PDA Verwaltung im Admin Bereich

Excel Export

Dem Standard Excel Export wurden weitere Feldwerte hinzugefügt (Tags, An, CC, BCC, Link und viele mehr)

Excel Export

3.22

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.22

Korrespondenz

Automatisches Erstellen von Korrespondenzketten beim Ablegen von Mails mittels Drag & Drop oder unter Verwendung des PIRS Autofiling

Drag & Drop
Automatische Ablage

Verbesserung der Benutzeroverfläche

Anzeigen der Ansicht "Alle Action Items" in der Hauptnavigation
Reduzieren der Symbole und Aktionen im Transmittal Slips zur besseren Übersicht
Verbesserte Übersicht durch Entfernen der zusätzlichen Download Aktionsfläche (redundante Aktion, die bereits durch Klick auf die Datei angeboten wird)

Ansichten im Projekt
Benutzeroberfläche und Navigation

Automatische Mailablage

Versenden von Benachrichtigung als Teil des angebotenen Auto-Filing Prozesses

Automatische Ablage

Action Items

Neue Aktion bietet die Option Action Items mit Korrespondenz oder Dokumenten zu verlinken oder Link zu entfernen

Reports basierend auf Vorlagen

Reporting

Anzeige von Diagrammen, Pivot-Tabellen und anderen graphischen Darstellungen und Berechnungen
Integration von firmenspezifischen Excel-Vorlagen und Makros möglich

3.21

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.21

Verbesserter Umgang mit Dateien

Bei der TS Aktion "Anhänge herunterladen" werden nun nur noch die Dateien ausgewählter Dokumente heruntergeladen, die via Transmittal Slip versendet wurden
Benutzern ohne Admin Rechten ist es nun möglich, Dateien aus Dokumenten zu löschen, solange diese noch nicht via Transmittal Slip versendet wurden
PIRS:Portal – automatische Prüfung von Duplikaten in angehängten Dateien im Dokument

Transmittal Slips empfangen/zugreifen
Lesemodus vs Bearbeitungsmodus

Verbesserung der Benutzeroberfläche

Neue Ansicht und ein neues Widget zur Anzeige aller ausstehenden Workflow-Dokumente

Freigabeprozesse (Workflow)

Neue Einstellungsoption im vordefinierter Dokumentenaktion

Es ist nun möglich für eine vordefinierte Dokumentenaktion (VP) einen Standardwert für den Absender anzugeben

Der PIRS Admin Bereich wird derzeit ergänzt

3.20

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.20

Unterstützung des Protokolls OAuth 2.0

Ermöglicht eine nahtlose Integration von PIRS in die Umgebung Ihrer Organisation
Ermöglicht den Zugriff auf Ihre Maildatei unabhängig von der gewählten Verifizierungsmethode

Um mehr über das OAuth-Protokoll zu erfahren und wie es in Ihrem Unternehmen eingeführt werden kann, wenden Sie sich bitte an den PIRS Service Desk. Weitere Informationen finden Sie auch hier.

Automatisches Bereinigen von Antwortmails

Automatisches Entfernen von mehreren RE/FW-Einträgen (oder ähnlichem) im Betrefffeld
Kann optional aktiviert werden

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den PIRS Service Desk.

Verbesserung der Benutzeroberfläche

Anzeige der Schaltflächen "Neue Korrespondenz" und "E-Mail ablegen…" im Dokument

Dokumente versenden - Transmittal Slip
Kommentieren

3.19

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.19

Verbesserung der Benutzeroberfläche

Verbesserte Anzeige Dateien im Anhänge-Bereich in Lesemodus geöffneter Dokumente
Anzeige aller Einträge in der Navigation sind zunächst zugeklappt

Benutzeroberfläche und Navigation

Erweiterung der Filteroptionen

es kann nun nach leeren Feldeinträgen gefiltert werden
Filter sind nun auch bei der Auswahl von Textvorlagen anwendbar

Filter
Vorlagen nutzen

Erweiterung der Massenänderung

Feldwerte von mehreren Kontakteinträgen können in einer Massenänderung zusammengefasst werden
Verschiedene Optionen der Massenänderung von Genehmigungsprozessen können definiert werden

Kontakte
Freigabeprozesse (Workflow)
PIRS Symbolleisten

3.18

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.18

Schnelle Mailablage mit Drag & Drop

Mails einfach und schnell aus der Mailbox direkt in PIRS Ordner ziehen
Vorschau im klassischen Ablageprozess kann ausgeblendet werden

Drag & Drop
Persönliche E-Mails

Navigationsbereich nun noch anwenderfreundlicher

Ansicht "Alle Korrespondenz" und "Alle Dokumente", sowie der Zugriff auf Mailboxbereiche nun in eigenem Bereich
Übersichtlichere Darstellung
Navigationsbereich und Ansichten können auf Firmenbedarf angepasst werden

Benutzeroberfläche und Navigation
PIRS Ansichten

Reihenfolge von Werten frei wählbar

Wählen Sie die Reihenfolge, in der die Werte von Auswahlfeldern wiedergegeben wird
z.B. legen Sie die Reihenfolge der Statusfeld-Abfolge fest

Bitte kontaktieren Sie Ihren Service Desk, um hierzu mehr zu erfahren und Ihre Werte entsprechend Ihren Wünschen zu konfigurieren.

Vereinfachte Erstellung von neuen Revisionen

Revisionen können nun direkt aus dem Dokument heraus erstellt werden

Revision erstellen

Zugriff auf alle verlinkte Dateien

Alle Anhänge von Korrespondenz oder Dokumenten, die mit dem Action Item verlinkt sind (z.B. via Cross-Referenz), werden angezeigt und können direkt aus dem AI heraus geöffnet werden

Dokumente versenden - Transmittal Slip

Verbesserter Versandprozess

Anzeige von Dokumenten, bei denen die Genehmigung noch anhängig ist
Ermöglicht direktes Ausklammern dieser Dokumente ohne ausschweifende Suche oder Neuerstellung des TS

Datenschutzbestimmungen & Nutzungsbedingungen

Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen können nun ergänzt und angezeigt werden

Hilfe & Datenschutzerklärungen

3.17

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.17

Massenänderung für Freigabeprozesse

Zuordnen (des Freigabeprozesses)
Starten
Freigeben oder Ablehnen
Zurücksetzen

Freigabeprozesse (Workflow)

Neue Optionen für Freigabekonfiguration

Jeder Freigabeschritt erfordert einen anderen Verantwortlichen
Dokumentenersteller kann den Freigabeprozess zurücksetzen
Die Person die den Freigabeprozess gestartet hat kann diesen zurücksetzen

Bitte wenden Sie sich an Ihren Service Desk für weitere Informationen hierzu

Neue Sortieroptionen

Sortierung ausgecheckter Dokumente

File Viewer Verbesserungen

Verbesserte Bedienoberfläche
Dynamische Stempel

3.16

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.16

Neue Auto Filing Optionen

Neue Optionen für das automatisierte Ablegen von Mails

Definition (beliebiger) Regeln
Zuordnungstabelle für Korrespondenz-Code und Firmen
Deaktivierung der automatisierten Erstellung von Korrespondenz-Code und Firmen möglich

Bitte kontaktieren Sie Ihren Service Desk, um hierzu mehr zu erfahren und Ihre Werte entsprechend Ihren Wünschen zu konfigurieren.

File Viewer Verbesserungen

Volle Unterstützung aller File Viewer Funktionen im IE11 Browser
Bevorzugte PIRS-Themes Bedienoberfläche wird nun auch im File Viewer verwendet

3.15

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.15

File Viewer

File Viewer mit verbesserter Bedienoberfläche und vielen weiteren Features

in PIRS erstellte Downloads

3.14

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.14

Support der MS Graph REST API für Office365

Betrachten Sie die jeweilige Folie(n) in der oben hinterlegten Präsentation. Kontaktieren Sie Ihren Service Desk für weitere Informationen

Anzeige von Projektinformationen im globalen Kontext

Anzeige von Kunden- und Lieferantenfelder in Dokumenten

Anpassung der Reiter in Dokumenten

Freigabeprozess in PIRS Mobile

3.13

Technisches Release

Bugfixes, Performance, Sicherheit, Support beliebiger Schriftarten in PDF Exporten

Kontaktieren Sie Ihren Service Desk für weitere Informationen

3.12

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.12

COMOS Schnittstelle

PIRS ermöglicht den periodisierten Import von COMOS Dokumenten und COMOS Dateien auf Basis von XML

Schnittstellen (CAD, ERP oder PDM)
Kontaktieren Sie Ihren Service Desk für weitere Informationen

3.11

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.11

Neue Optionen zur Nummerngenerierung

Die Berechnung der Nummer erfolgt automatisch und anhand frei definierbarer Meta-Informationen im Dokument.

Dokumente erstellen

Downloads bleiben erhalten

Heruntergeladene Dateien und Reports sind künftig auch nach dem Schließen des Browserfensters in PIRS noch verfügbar

3.10

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.10

Zip Upload

Dokumente (und Dateien) können über eine ZIP Datei in PIRS importiert werden.

3.9

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.9

Comment Review Sheet fürs Portal

Erstellen von Comment Review Sheet für Dokumente im PIRS:Portal.

Versenden Ihrer Comment Review Sheet Punkte zum PIRS:Portal und zurück

Teilen und verfolgen Sie das Feedback zu Dokumenten mit allen Projektpartnern.

Anmerkungen - Comment Review Sheet (CRS)

Neue Option für Vordefinierte Aktionen

Vordefinierte Aktionen sind nun auch für Library Items möglich

PIRS Symbolleisten
Organise

3.8

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.8

Layout für Dokumentenkopf

Das Layout des Dokumentkopfes wurde neu gestaltet. Alle Feldbezeichnungen anzeigen.

Dokumente erstellen

Neue Option für Vordefinierte Aktionen

Vordefinierte Aktionen sind nun auch für Briefe möglich

Briefe

Vereinfachte Handhabung

Markieren Sie mehrere Elemente in einem Schritt als Favorit. Vergeben Sie Schlagworte für mehrer Elemente gleichzeitig.

Erstellen Sie ein neues Action Item für mehrere Dokumente oder Korrespondenzen in einem Schritt.

Neue Ansicht

"Meine Korrespondenz > Gesendet (Verteilerliste)" zeigt alle Benachrichtigungen, die mittels Verteilerliste versendet wurden.

Ansichten im Projekt

Standardanzeige der Abschnitte definieren

In den Benutzereinstellungen können Sie festlegen, dass PIRS die Anzeige der Abschnitte beibehält.

Benutzereinstellungen und Anpassungen

3.7

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.7

Einführen von Comment Review Sheet

Interne Überprüfung der Dokumente vor dem Versand an die Partner

Kommentare zwischen allen Parteien austauschen direkt im Dokument

Verfolgung des gesamten Kommentierungsprozesses

Feedback zu Dokumenten auf einheitliche Weise geben

Umfassende Kommentierung innerhalb von PIRS (zentralisiert)

Anmerkungen - Comment Review Sheet (CRS)

3.6

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.6

Import contacts

Import contacts into the address book via MS Excel

Kontaktimport mittels Excel

Improve notification of Action Items

Inform responsible or other users if Action Item is created

Volltextsuche
Mailbox Ansichten

Improve the mail box search

Ignore quotes and asterisk in mailbox searches

3.5

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.5

Move recipients of a Korrespondenz

Move recipients of a correspondence easily between TO/CC/BCC/Doclink via mouse click

E-Mail

Customizable new button

Define preferences for news buttons in personal settings

Benutzereinstellungen und Anpassungen

Additional sort options

Allow sorting within grids of correspondence in read mode of a document

Lesemodus vs Bearbeitungsmodus

Optimize Actions

Allow execution of documents actions within a Transmittal or Comment

Dokumente versenden - Transmittal Slip

Additional tab information

Show number of available entries in every tab

Betrachten Sie die jeweilige Folie(n) in der oben hinterlegten Präsentation

Add Send By field to Thread

In addition to the From field we also display the Send By field in correspondence thread/timeline

Korrespondenzketten

Improve the display of sent documents

Improve the display of sent document files in Transmittals and Comments

Betrachten Sie die jeweilige Folie(n) in der oben hinterlegten Präsentation

Display of delete button

The delete button will be visible for a single record to facilitate

Löschkonzept

Predefined Document Actions (Default Values)

Predefined Document Actions will support now default values (if no other value has been defined)

Persönliche E-Mails
Antwort auf gesendetes Transmittal Slip

Smart pre-selection when Filing

Smart pre-selection of default correspondence types during filing helps to avoid mistakes

Enable context menu in navigator views

Display additional menu options if you click the right mouse button in navigation

Anpassen des Projekt Dashboards

Predefined Document Actions (Display)

Open Predefined Document Action directly from Meta Document

3.4

Auf einen Blick

PIRS Highlights 3.4

Improve page navigation

Show number of selected records within page navigation

Betrachten Sie die jeweilige Folie(n) in der oben hinterlegten Präsentation

Bulk Changes for Action Items

Modify multiple Action Items in one step via Bulk Changes

Additional filter in administration

Allow to set filter in Correspondence Code administration

Improve Predefined Document Actions

Use definition of Predefined Document Actions also if documents are added afterwards